行业新闻 News
欢迎来到北京市红都刻章有限公司
News 新闻详情

企业如何加强印章管理

日期: 2021-04-26
浏览次数: 348

印章之于企业而言具有非常重要的意义,它如同企业的身份证一般,是企业权力与身份的证明,是企业经理管理中行驶职权的重要工具及凭证。可以说,它的使用管理问题关系着企业的正常经营活动的开展,不容忽视及懈怠,可从如下几方面加强管理:

印章.jpg

1、设置专人管理

基于它的重要性,为防止多人管理带来的推诿、职责不清等问题,建议专人专管,可以指定专门人员管理企业内所有具有法律效力的印章,并明文规定该人员的管理职责及管理要求,所谓知之非艰,而行之惟艰,其管理工作务必做到实处,方能更好地保证企业利益不受影响。

2、规范申请使用流程

好用的印章管理制度离不开其申请使用流程的规范化,务必明确各类印章的使用用申请流程、审批人权限及使用要求,待逐级审批后方可由管理人员执行盖章操作。对于任何加盖公司章的文件务必谨慎核查,必要时由法务确认内容无歧义或者损坏公司利益的隐患。

3、可使用防伪印油

我们见过不少盗取或者仿冒企业印章的违法犯罪行为的报道,而为了防止此现象的出现,相信很多企业对于公司章的管理愈加重视,因此建议可增加使用质量印章防伪印油。该印油又被成为防伪隐形印油,此印油在正常光照条件下无法显现,而只有紫外线灯照射下才可看到所盖章的内容。在必须盖公司章的文件上加盖此章可起到一定的防伪作用。

与其说印章是掌握企业发展生命线的令牌,倒不如说它是一张笃定坚实的盾牌,为企业保驾护航。由此可见加强其管理工作是企业生产经营中的关键且必要事项,建议可设置专人管理,严格规范使用流程及审批流程,对于关系企业重大效益的文件还可使用防伪印油等。

相关新闻 / 推荐新闻 More
2025 - 07 - 08
市场环境中,新办企业面临着诸多挑战,每一项成本的支出都可能影响企业的起步与发展。为进一步优化营商环境,降低企业开办成本,怀柔区积极响应政策号召,推出了新办企业刻章政策,为企业发展送上了一份及时且有力的支持。一、政策核心内容解读1、印章的种类与规格怀柔区为新办企业提供的印章涵盖了企业日常运营中不可或缺的关键印章。其中包括企业公章,作为企业对外代表身份、签署各类重要文件的核心印鉴,其规格严格遵循相关标准,确保印章的权威性与规范性;财务专用章,主要用于企业财务事务,如开具支票、银行对账等,保障财务流程的合规性;发票专用章,专门用于企业开具发票环节,保证发票的有效性与合法性。这些印章均采用符合国家标准的材质与工艺制作,如常见的优质橡胶或金属材质,印面清晰、耐用性强,为企业长期使用提供保障。2、适用企业范围明确界定该政策适用对象为在怀柔区依法新注册登记的各类企业,包括但不限于有限责任公司、股份有限公...
2025 - 07 - 01
办公和工业领域,印章的使用极为频繁,而回墨印章以其操作简便、印迹清晰等优势备受青睐。印油作为印章的关键耗材,其品质直接影响印章的使用效果。旗牌TAT印油在市场上颇具口碑,那么它究竟适合哪种回墨印章呢?一、旗牌TAT印油的特性剖析旗牌TAT印油产地为日本。它具有极为出色的通用性,适用于各类吸收性和非吸收性材质,像无吸墨性纸张、金属(包括SUS、黄铜、铝板)、塑料(如聚乙烯、乙烯、乙烯基、聚丙烯、聚苯乙烯泡沫塑料、硬质PVC、ABS塑胶片、天然橡胶)、玻璃纸、铜版纸、光泽纸、陶瓷、皮革、鹿皮、棉布、木材以及PCB线路板等都不在话下。从颜色方面来看,TAT印油提供了丰富的选择。多目的用印油有红、黑、蓝、绿、白、紫等颜色;金属用印油为黑色;塑胶用印油同样是黑色。这种丰富的色彩体系,能满足不同场景下的多样化需求。其印迹表现堪称优越,不仅清晰锐利,还具备耐水性、耐药性,且永不褪色,能够历久弥新。无论是...
2025 - 06 - 26
可调日期印章作为办公场景中频繁使用的工具,其年份调节的准确性与便捷性直接影响文件签署效率。这类印章通过机械或数字结构实现日期动态调整,但若操作不当,可能导致日期错位、部件损坏等问题。下面将系统解析可调日期印章的年份调节原理、操作步骤及维护要点,帮助用户实现精准调节与长效使用。一、可调日期印章的核心结构与年份调节原理1、机械齿轮式印章的构造逻辑常见的可调日期印章主要分为机械齿轮式和数字拨轮式两类。机械齿轮式印章内部由一组相互啮合的齿轮组构成,年份、月份、日期刻度分别对应不同直径的齿轮。当转动年份调节旋钮时,齿轮组通过传动比设计实现年份数字的递进,同时联动月份与日期齿轮(部分型号需单独调节月日)。例如某型号印章的年份齿轮每转动一圈,月份齿轮前进12格,形成联动机制。2、数字拨轮式的模块化设计数字拨轮式印章则采用独立拨轮结构,年份通常由两位或四位数字拨轮组成(如“23”代表2023年)。每个数字...
2025 - 06 - 26
现代办公场景中,印章作为企业身份认证与文件签署的重要工具,其质量直接影响到办公效率与企业形象。尤其是光敏印章,凭借印迹清晰、使用便捷等优势,成为众多企业的优选。在北京地区,提及光敏印章制作质量,北京市红都刻章有限公司(简称“红都刻章”)凭借二十余年的行业积淀与全方位的品质把控,成为市场上备受认可的优质选择。一、企业背景:资深资质与行业认可的双重保障红都刻章成立于1999年,是北京地区资深的印章生产与销售企业。历经二十余载发展,公司不仅积累了丰富的制章经验,更凭借过硬的质量与良好的信誉,成为北京市公章承刻定点单位。这一资质不仅是政府部门对其专业能力的认可,更是企业在印章制作领域实力的直接体现。在产品体系上,红都刻章在传统胶皮印章、牛角印章、有机印章的基础上,重点推出符合现代办公需求的光敏印章。其光敏印章以“印迹清晰、外形美观、设计独特”为核心优势,能有效提升企业办公效率,这与其先进的制作工艺...
地址:北京市朝阳区霄云里5号楼B座306室 ; TEL:010-64641357、010-64649203;
Copyright ©2005 - 2013 北京市红都刻章有限公司
犀牛云提供企业云服务
在线留言