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电子印章在哪些方面具有突出的优势?

日期: 2021-04-29
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近年来对于广大企业来说,印章的应用就变得更加必不可少,在此情况下各种新型的印章被开发出来并投入使用中,其中就包括有品质的电子印章。相关的统计表明,目前使用这种类型印章的企业也在逐渐增加,造成该种现象的主要原因就在于其在以下很多方面都具有突出优势。

电子印章.png

1、效率方面

由于人们在使用传统物理印章的时候涉及到多个层级并且需要多人进行协作,因此使用的周期更长,而且效率更低。而选购耐用的电子印章就可以通过网络为媒介,利用在线的形式来申请印章的使用,这样能够简化印章申请和使用的流程,从而加速协同的办公效率。因为使用这种印章时,需要申请人上传用印文档至电子印章系统,然后印章管理员登录印章系统进行审批,之后即可执行打印。因此使用起来整个工作流程变得更简单,工作效率能够有所提升,同时还能够有效提升文件审阅和用印的及时性。

2、安全方面

对于企业而言,应征是能够体现职业人和企业意志的重要手段,同时还可能关系到企业的知识产权等方面的问题,因此在企业经营过程当中需要对印章进行良好的保存和科学的管理。有品质的电子印章运用的是数字认证技术,能够确保用用人身份对应用人的身份进行识别,因此能够更大程度上拒绝偷用盗用越权使用印章的一系列行为,同时还可以对印章进行实时鉴定,这样就可以提升印章在使用和管理方面的安全性与便捷性。

通过上文的简单介绍可以很明显的得知,电子印章在效率和安全方面都具有突出的优势。其实为了在这两个方面有突出优势之外,质量稳定的电子印章在管理方面也具有一定的优势,例如利用这种设计新颖的电子印章能够避免传统纸质文件存在的一些问题。

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