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电子化办公的兴起,带来了许多新兴产业,北京电子印章就是其中的一员。它紧跟着数据时代发展的脚步,贴合人们生活使用,是电子签名的一种图形化表现形式,越来越受欢迎,在各行各业都有着广泛的运用,给企业和个人都带来了很多便捷。那么在运用中什么时候选择北京电子印章更为恰当呢?而企业应该如何选择北京电子印章呢?下面就来简单的分享一下。一、明白当前需求应该明白当前采购北京电子印章的目的是什么,需求理解对哪些内容进行电子印章,业务信息系统的完成方式等等,只有明白需求,才更加准确的明白需要采购什么样的北京电子印章。二、预测将来需求除了明白当前需求之外,还应该了解本企业以后可能的需求,以免采购的北京电子印章能满足当前需求,却不可以满足以后其它需求,到时候还需要重新置购,不仅仅在资金上的浪费,管理运用上也很不方便。三、产品应用调查任何一个产品只有经过在实际中的运用才可能够得到完善,特别是北京电子印章,作为一个新的行业性产品,并没有统一的需求,只有经过大量的购买者的实践运用不断的完善。因而,采购时,应该选择质量好售后服务好的北京电子印章。以上就是企业在采购北京电子印章前需要考虑的一些因素,电子印章并不像传统的印章一样,也不是提供添加印章图片的小工具,随意选一个就可以的,购买到价格低质量好的北京电子印章并不是那么简单的事情。在如今市场上关于北京电子印章制作的第三方公司层出不穷,作为企业如何判断也是一个难题。厂...
发布时间: 2020 - 12 - 01
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随着市场的迅速发展,传统的印章难以满足市场的需求,尤其是一些跨国企业之间的合作,常常会引发一些不必要的麻烦,因此,在电子行业中出现了电子印章。并且,越来越多的行业对于质量优服务好的电子印章的需求越来越多,在国家相关政策的支持下,电子印章也得到普及。那么,电子印章有哪些特点呢?本文将为大家做出详细的介绍。1.提高盖章效率传统的盖章方式需要在纸质的合同或是文件中盖章,若是该合同或者文件的纸张较多,并且需要在相应的主页内进行盖章,翻来翻去很麻烦,而且容易出错,这时,很多企业会选择有品质的电子印章,以便提高盖章效率。此外,若是进行异地合约的签订,纸质合同的传输会增加不少麻烦,因而使用有品质的电子印章可以提高盖章效率。2.管理方便传统的纸质盖章文件保存方法较复杂,甚至稍有不注意可能会丢失相关的数据,而选用质量稳定电子印章,可以实现电子办公无纸化。只需要管理人员清楚相应的用章规则,把控好管理程序,便能保证相关电子文件的便捷性和安全性。这一特点也是很多企业会选用使用方便的电子印章的原因之一。以上就是质量优服务好的电子印章的两点特点,在随着电子技术不断改进和完善的条件下,将会有越来越多的企业使用方便的电子印章,同时,电子印章在电子行业也会有越来越好的发展趋势。此外,市场上的电子印章种类很多,客户们在选择电子印章时不仅要了解它的特点,还要注意它是否质量过关以及它的价格是否合理,这是消费者在消费时要重...
发布时间: 2020 - 11 - 27
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印章是一个公司的代表和证明,加盖印章的文件具有法律效力,需要公司承担法律责任。同样,电子印章与实物公章具有同等的法律效力。所谓电子印章并不是实体印章的图像化,而是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说,电子印章就是一个能够识别出具体盖章人的电子数据密钥。那么,企业电子印章的安全管理要求有哪些呢?一、电子印章的管理与实物印章的管理相同,均须严格按照集团印章管理相关制度妥善保管,不得带离指定的办公场所。  二、集团所属公司、集团各部门若需新增电子印章须专题上报集团,经集团审核批准后,由集团总裁办公室具体办理认可设计的电子印章的制作等手续。集团各部门的电子印章须指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的人员妥善管理。三、集团所属公司、集团各部门若需变更或注销本单位电子印章的,须由使用单位提出书面申请报集团同意后,向集团一并交回电子印章软件、密钥盘(KEY)及密钥盘密码,并由集团总裁办公室办理变更或注销。四、电子印章不得在合同、协议、委托书、工作介绍信等信函或资料中使用。五、电子印章的签署流程与实物印章的加盖流程一致。此外,集团所属公司及集团各部门的电子印章管理人员须严格按照集团有关规定妥善保管电子印章,不得随意将电子印章交于他人或放置在不妥之处。集团及集团所属公司电子印章管理人员确需他人代理管理时,必须经各单位总经理(总裁)批准。集团各部门...
发布时间: 2020 - 11 - 23
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在科技的快速发展下,孕育而生的是许多新兴事物的发展,电子印章就属于其中一种,它改变了人们习以为常的纸上盖章行为,也改变了较复杂的电子签名技术。电子印章行为是互联网时代的趋势,这种改变就像当初电话取代电报、电子邮件取代信件一样,电子印章与传统印章的矛盾会日益增加,而电子印章终将成为信息技术发展史上新的里程碑。那么电子印章主要在哪些场景中使用呢?电子印章使用场景较常见的无外乎于电子商务、互联网金融、旅游、教育、人力资源、物流等领域,除此之外,房地产、汽车、保险、第三方支付、医疗、供应链等行业以及政府机构也开始采用电子印章,并产生了丰富的行业案例。实际上,除了法律规定要使用传统合同的情况外,其他情况都可以使用电子印章,这也是互联网时代的大势所趋。对于企业来说,选材精良的电子印章作用不仅仅是确保电子文书具有法律效力,还可以助力企业由传统办公模式转向信息化办公模式。因此,大到企业对外签订的各种商业合同,如采购合同、购销合同、供应商合同、运输合同等,小到企业对内的各种合同及证明文件,如劳动合同、保密协议、离职证明、员工入职表等,都可以采用品质优良的电子印章在线进行签约。电子印章的兴起使得原来很神秘的电子签名、电子证据成为了人人都可以掌握使用的东西,并且电子印章是具有法律效力的。不久前,国务院常务会议通过《电子签名法》修正案草案,修改内容就包含了“允许在办理土地、房屋等转移登记时使用电子文书”。...
发布时间: 2020 - 11 - 17
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经济实惠的电子印章可以将电子签名转化为图像数据,和实物印章具有相同的效果,其作为一种电子签名的方式,逐渐被越来越多企业接受,随着电子签名技术的发展,企业的纸质合同也渐渐普及为线上的电子合同,为了保证电子文书的真实性,品种多样的电子印章除了有数字签名技术外,还有防伪信息、数字水印和识别生物生理特征等关键技术,那么使用电子印章具有哪些优势呢?1、方便使用传统的文件盖章非常麻烦,尤其是在文件量较大的情况下,盖章的效率也是因人而异,使用高效品质好的电子印章和电子合同不仅节省时间和工作成本,提高了效率,而且合同的安全也得到保障。2、高效管理传统的纸质办公文件面临着存放难,印章管理难得问题,而供应信誉好的电子印章得出现改变了文件得传输方式,实现无纸化办公,所有的文档和印章都整理好储存在线上服务器,查询电子合同只需搜索关键字就可以找到,告别从前翻箱倒柜找文件的情况。3、合法合规电子签名离不开专注于服务质量的电子印章,印章的核心技术也需要电子签名来辅助完成,具有降低重要文件被篡改的风险和记录签署时间的优点,因此品种多样的电子印章和签名受到法律的保护,具有约束力。相比于传统盖章的繁琐流程,使用电子印章具有便捷安全的优点,用户可以登录第三方平台进行实名认证获得数字证书,然后上传或制作需要签署的文件,填写相关信息并加盖自己的电子印章,完成后传输给对方等待盖章即可,在签署电子合同的过程中,平台采用加密技术...
发布时间: 2020 - 11 - 16
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