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为什么更多的企业推荐使用电子印章?

日期: 2021-04-23
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不管是在企业内部还是企业对外合作的过程当中都需要使用各种形式的印章,通过印章来表现出文件所具有的法律效益。而目前有更多企业都开始使用有品质的电子印章并推荐其他企业使用这种印章,那么究竟为什么更多的企业会推荐使用这种电子印章呢?

电子印章.png

第1、可以在线进行盖章,保证安全高效

设计新颖的电子印章可以通过网络形式进行在线盖章,运用这种电子化的用章流程就可以通过在线模式取消区域和时间对盖章的一系列限制,因此对于那些需要实现跨区域经营的企业来说,通过这种印章进行协作和沟通能够明显提升认真使用的安全和高效性。

第2、可以集中化进行管理,避免违规用章

使用质量稳定的电子印章可方便企业的集中化管理,因为通过在线形式可以使印章的使用权限进行统一管控,在方便企业管理的同时还能极大的提升使用过程当中的安全性,因此无论是企业内部使用还是异地分支机构进行盖章都可以有效规避盗用通用等违规用章行为。

第3、留存用章数据,调阅管理受控

电子印章在每一次的使用之后都有相应的记录作为数据存留,从使用时间到使用者的身份和印章的种类以及用于合同内容等相应的信息都可以实时的进行审计,因此对于公司管理人员监管审计和防范风险方面都可以提供有效的凭证。而且通过数据化存储的合同文件,通过这种电子化的归档也可以在产生合同纠纷时可以一键出证提供相应的公证书,从而更好的帮助企业维权。

通过上述内容不难发现,电子类印章产品是一种真正安全高效的新型印章产品,因此更多的人认识到了价格合理的电子印章在很多方面所具有的使用优势之后,才会向同行或者其他合作伙伴推荐使用电子印章产品,从而让这种印章产品走向了更多的应用空间并收获了更多人的好评。

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