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如何正确选择电子印章系统

日期: 2022-03-18
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互联网时代逐步催生传统的办公模式向信息化高效办公模式转变,以纸质文书为主的文件流转方式也逐渐被电子文书形式慢慢取代。为了确保电子文书能够与传统纸质文书具备相同效力,电子印章技术随即产生,成为现代化办公必不可少的工具,那么如何实现电子化印章的正确选择呢?

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1)明确当前需求:应该明确当前采购电子化印章的目的是什么,需要了解应当在那些内容上进行电子化签名,业务信息系统的实现方式等等,只有明确自身的需求,才可以更好地知道需要采购什么样的系统;

2)预测未来需求:除了明确当前的使用需求之外,还应该充分分析本单位以后可能的需求,以免所采购的电子化印章系统虽然可以满足当前需求,却不能够满足以后可能出现的需求,到时候还得购买其它的电子印章系统,不仅造成投资浪费,管理使用上也很不方便;

3)安全性评测:在选择产品的具体性工作上,应该首先对被考察的电子化印章系统的整体架构进行充分地了解。电子化印章系统是一个以PKI技术为基础的应用类信息化安全系统,这就要求其在系统架构上必须充分遵循CA认证的体系架构。

4)做好功能性评测:在基本确认安全性要求之后,就是要考察客户端的所具备功能了。首先需要了解被考察的软件可以支持哪些类型的签章,比如是否支持MS Word、MS Excel、WPS、PDF、AutoCAD等等,另外对于数据库表单内容的保护是否有中间件产品来支持。因为支持的文件格式越多,满足需求的能力就越强,应当能够通过一套电子化印章就可以支持本单位所有的电子签名需求。

以上就是小编为大家总结的关于如何选择电子印章系统的一些注意事项,不管是立足于当前需求还是对未来需求进行预测,都是选择电子化印章的基础和必须要做的工作,另外功能性评测也是选购电子化印章系统的必经流程,希望通过以上建议,大家可以选到靠谱的电子化印章系统。。

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