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使用电子印章需要注意哪些细节

日期: 2022-01-10
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自己经营事业的客户都拥有刻上自己名字的印章,印章能够在签署合同的时候代表法人保证合同的有效,但很多人仍然不太会使用印章认为印章比较累赘,其实印章能够保护消费者的权利,相比起签名来说印章的可复制性更低。那么使用电子印章需要注意哪些细节?

电子印章.jpg

一、印章的使用需要放置在水平平面

如果在凹凸不平的台面使用会让印章的墨水沾染不均匀,导致印章显现不清楚很多细节以及印章上的文字无法完全展示,会影响印象章的效力导致合同签署失效,所以在使用印章时要放置在水平平面,保证底部的平台光滑且均匀避免印章失效办事延误。

二、注意使用安全性避免被他人盗用

印章代表了印章持有者的法律效应,如果被他人领用或者冒用会产生难以挽回的后果,因此平常要将印章放置他人难以接触的地方,调整好使用的安全性尽量做到随身携带,避免因为印章失窃导致法律官司缠身,这不仅影响生活还会对公司造成经济损失。

三、印章的尺寸应该符合日常需求

大家签署合同时所需的印章尺寸是比较固定的,所以在购买电子印章之前可以了解一下自己印章的使用需求,并上网搜索这种需求所对应的印章尺寸,避免购买到尺寸过小或者过大的印章无法日常应用,浪费印章购买成本不说还会耽误合同签署或者公司事务的办理。

电子印章可以增加合同的法律效应防止被复刻的可能。使用印章时不仅需要放置在平面平台上防止凹凸不平,而且需要注意使用的安全性,避免被他人盗用或者印章失窃影响公司运营,同时印章的尺寸应该符合客户的日常需求避免过大或过小耽误合同签署。

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