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选择电子印章为什么有助于降低办公成本

日期: 2022-01-07
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电子印章在物流、外贸以及银行中所发挥的作用已变得越来越大,它的可追溯性与不能复制的特性更是众多用户争相热议的焦点。有关保质保量电子印章的消息更是频繁引发点赞与大流量阅览,现在就选择电子印章为什么有助于降低办公成本作简要阐述:

电子印章1.jpg

1.异地签章可减少实物公章来回邮寄费用

众所周知某些重要的合同与文件必须要盖章之后才能生效。但是若是管理者不小心忘记携带公章,但是签定合同又必须使用公章时,那么便需要加急安排邮寄实物公章,而电子印章则可以进行异地签章,它大大有助于减少实物公章来回邮寄费用。

2.电子签章有助于降低文件打印成本

很多电子文件需要打印出来才能进行盖章,这也是传统公章在使用时的局限性。而电子签章在使用时则与实物公章有着明显不同,它无需打印电子文件,只需要将电子公章复制到电子文档上即可,再将电子文档通过邮件或者其它工具传送给对方即可,故而它大大有助于降低文档的打印成本。

3. 电子签章可避免实物盖章错误所造成的浪费

电子签章相比实物公章拥有更多的应用优势。它大大有助于降低实物盖章错误所造成的浪费,因为实物公章在使用时若是由于文档内容错误或者所盖的位置错误,那么则有可能会导致打印纸张浪费,而选择电子签章则可依据实际情况调整盖章位置,故而它更有助于降低浪费率。

电子签章的全面开发与应用满足了众多企业节省办公成本等应用需求。这也是高品质的电子印章快速崛起的重要原因之一,而它之所以有助于降低办公成本,这不仅因为异地签章可减少实物公章来回邮寄费用,而且还因为电子签章有助于降低文件打印成本以及有助于避免实物盖章错误所造成的浪费。

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