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公司印章使用中需注意哪些问题

日期: 2018-08-07
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很多公司都有严格的公司印章管理制度,并且也确定了相关管理公章的责任人。并且在公章出现遗失或者盗抢等异常情况时,也有相应的处理方案。但公司印章的管理和使用是两种流程,管理严格不代表在使用中也能够做到规范。下面就公司印章的使用中常见的一些问题向公章管理人员做一个简单的介绍。

公司印章使用中需注意哪些问题


一、注意防止公章被伪造

公司如果因为公司印章出现伪造的现象时可以将伪造的公章和工商和公安机关留存备案的公章进行比较,如果两种公章不一致时,通常都不会被认可为公司意愿的真实表达。但是如果在该有伪造公章的合同上存在公司法人的签字那这样的合同也会对公司存在一定的约束力。因此公司在使用公章时需要注意不要被有心人伪造,建议选择公司印章厂家推荐的刻章点刻印可防伪的公章。

二、注意避免公章被错用

公司印章都有着严格的使用用途的规定,但有时候也会发生不慎被错用的情况,比如在对账单上错盖了税务章或者在劳动合同上错盖了财务专用章等现象。虽然一般情况下这种公章不会发生效应,但同样如果同时存在经办人的签字的情况,很可能会给公司带来无谓的经济纠纷。

三、注意和分公司章混淆

公司的分公司类似于公司的内部机构属于没有完全的法人资格并且产生的一切责任都由总公司来代其承担。但分公司和公司的内部机构又有一些差别,分公司可以作为民事纠纷中的被告方而公司的内部机构则不承担被告的责任。因此应当严格区分总公司和分公司的印章防止混淆。

公司印章在使用过程中难免会出现这样那样的问题,只有提前防范才能将问题消弭在未发之时。另外在刻制公司印章时不要纠结于公司印章哪家价格最低,而是应当选择正规合法的在公安机关备案过得公章可印点进行刻印,有条件的公司还可以刻印有防伪作用的公章可以有效的防止出现公司印章被伪造滥用的情况。


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