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公司印章不慎遗失后的应对方案

日期: 2018-07-05
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正规的公司印章都有着极为严格的管理措施,并且通常都会明确两个或者两个以上的保管人,正常情况下都不会出现遗失。但事情无绝对,管理严格并不代表就不会出现问题,只是将问题发生的可能性降到最低而已。万一出现公司印章被盗抢或者遗失不见的情况时,公章的保管人员应当按照以下三个步骤来进行适当的处理。

公司印章不慎遗失后的应对方案

一、立刻向公安机关报警

公司印章如果出现被盗抢的情况时,公司印章保管人员应当第一时间向公安机关进行报警处理,并且领取报警证明。这样可以有效的防止公章被他人盗用的情况,即使被盗用凭借公安机关的报警证明也能够有效的避免公司陷入不必要的经济纠纷中。

二、报刊上发布公章遗失

公司印章如果出现不慎遗失的情况时,公司印章管理人也需要进行报警处理,在警方备案被获取到报警证明后。公司印章管理人员应当携带报警证明和公司的工商营业执照等证明材料,在市级以上的报刊杂志上刊登公司印章遗失公告并声明丢失的公章作废。具体在哪家报刊刊登遗失公告可以咨询当地的工商部门,通常每个地区规定的有效刊登公章作废证明的报刊不尽相同。在报刊刊登公章遗失公告时,报刊方会要求公司所有股东到场签署同意登报声明后才能进行刊登。

三、需携带文件进行备案

公司印章遗失后在经过报警和刊登遗失公告后,公司印章管理人员应当携带营业执照副本,法定代表人身份证明,企业刻章证明,法人维权书,所有股东相关身份证明,派出所报案证明何登报声明的复印件等材料,到公安局治安科根据治安科的指导去指定地点刻印新的公章。

公安局治安科会指定一家价格划算的公司印章刻印点,公司只需出示公安机关的刻印公章证明即可刻印。另外公司印章厂家推荐的刻印处往往刻印的公章质量更好,公司也可趁此机会将重要的公章多刻印一份进行备用,防止因为公章遗失影响到公司的正常业务。

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