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近年来对于广大企业来说,印章的应用就变得更加必不可少,在此情况下各种新型的印章被开发出来并投入使用中,其中就包括有品质的电子印章。相关的统计表明,目前使用这种类型印章的企业也在逐渐增加,造成该种现象的主要原因就在于其在以下很多方面都具有突出优势。1、效率方面由于人们在使用传统物理印章的时候涉及到多个层级并且需要多人进行协作,因此使用的周期更长,而且效率更低。而选购耐用的电子印章就可以通过网络为媒介,利用在线的形式来申请印章的使用,这样能够简化印章申请和使用的流程,从而加速协同的办公效率。因为使用这种印章时,需要申请人上传用印文档至电子印章系统,然后印章管理员登录印章系统进行审批,之后即可执行打印。因此使用起来整个工作流程变得更简单,工作效率能够有所提升,同时还能够有效提升文件审阅和用印的及时性。2、安全方面对于企业而言,应征是能够体现职业人和企业意志的重要手段,同时还可能关系到企业的知识产权等方面的问题,因此在企业经营过程当中需要对印章进行良好的保存和科学的管理。有品质的电子印章运用的是数字认证技术,能够确保用用人身份对应用人的身份进行识别,因此能够更大程度上拒绝偷用盗用越权使用印章的一系列行为,同时还可以对印章进行实时鉴定,这样就可以提升印章在使用和管理方面的安全性与便捷性。通过上文的简单介绍可以很明显的得知,电子印章在效率和安全方面都具有突出的优势。其实为了在这两个方面有突出优...
发布时间: 2021 - 04 - 29
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印章之于企业而言具有非常重要的意义,它如同企业的身份证一般,是企业权力与身份的证明,是企业经理管理中行驶职权的重要工具及凭证。可以说,它的使用管理问题关系着企业的正常经营活动的开展,不容忽视及懈怠,可从如下几方面加强管理:1、设置专人管理基于它的重要性,为防止多人管理带来的推诿、职责不清等问题,建议专人专管,可以指定专门人员管理企业内所有具有法律效力的印章,并明文规定该人员的管理职责及管理要求,所谓知之非艰,而行之惟艰,其管理工作务必做到实处,方能更好地保证企业利益不受影响。2、规范申请使用流程好用的印章管理制度离不开其申请使用流程的规范化,务必明确各类印章的使用用申请流程、审批人权限及使用要求,待逐级审批后方可由管理人员执行盖章操作。对于任何加盖公司章的文件务必谨慎核查,必要时由法务确认内容无歧义或者损坏公司利益的隐患。3、可使用防伪印油我们见过不少盗取或者仿冒企业印章的违法犯罪行为的报道,而为了防止此现象的出现,相信很多企业对于公司章的管理愈加重视,因此建议可增加使用质量好的印章防伪印油。该印油又被成为防伪隐形印油,此印油在正常光照条件下无法显现,而只有紫外线灯照射下才可看到所盖章的内容。在必须盖公司章的文件上加盖此章可起到一定的防伪作用。与其说印章是掌握企业发展生命线的令牌,倒不如说它是一张笃定坚实的盾牌,为企业保驾护航。由此可见加强其管理工作是企业生产经营中的关键且必要事项...
发布时间: 2021 - 04 - 26
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不管是在企业内部还是企业对外合作的过程当中都需要使用各种形式的印章,通过印章来表现出文件所具有的法律效益。而目前有更多企业都开始使用有品质的电子印章并推荐其他企业使用这种印章,那么究竟为什么更多的企业会推荐使用这种电子印章呢?第1、可以在线进行盖章,保证安全高效设计新颖的电子印章可以通过网络形式进行在线盖章,运用这种电子化的用章流程就可以通过在线模式取消区域和时间对盖章的一系列限制,因此对于那些需要实现跨区域经营的企业来说,通过这种印章进行协作和沟通能够明显提升认真使用的安全和高效性。第2、可以集中化进行管理,避免违规用章使用质量稳定的电子印章可方便企业的集中化管理,因为通过在线形式可以使印章的使用权限进行统一管控,在方便企业管理的同时还能极大的提升使用过程当中的安全性,因此无论是企业内部使用还是异地分支机构进行盖章都可以有效规避盗用通用等违规用章行为。第3、留存用章数据,调阅管理受控电子印章在每一次的使用之后都有相应的记录作为数据存留,从使用时间到使用者的身份和印章的种类以及用于合同内容等相应的信息都可以实时的进行审计,因此对于公司管理人员监管审计和防范风险方面都可以提供有效的凭证。而且通过数据化存储的合同文件,通过这种电子化的归档也可以在产生合同纠纷时可以一键出证提供相应的公证书,从而更好的帮助企业维权。通过上述内容不难发现,电子类印章产品是一种真正安全高效的新型印章产品,因此...
发布时间: 2021 - 04 - 23
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不难发现,人们在很多场合都需要使用印章利用印章来进行盖章,才能够使文件更具有法律效益,才能够更好的保护自我权益,因此在公司与公司之间的合作方面更需要使用印章,而目前广泛使用的印章主要分为电子印章和传统印章两大类,那么这两种印章的主要区别表现在哪些方面呢?下文具体讲述。第1、使用范围和管理法规不同一般来说传统印章只能在本地进行盖章,容易受到地域的制约,只适用于纸质文件盖章,而质量稳定电子印章通常只用于电子文书,可以很方便的进行异地盖章,因此更能够节约办公成本。第2、防伪技术和安全性不同传统印章是一种物理印章,以实体形式存在的,其更容易被仿制。而设计新颖的电子印章所运用的技术主要为数字签名技术,利用这种技术并可以避免假冒现象,因此从这一点来看电子印章要比传统印章更具安全性。第3、管理法规和法律效力不同从目前的情况来看传统印章的管理法规是非常齐全的,而电子印章的相关法规还没有出台。并且在不同的使用环境下,两者的法律效力也有所不同。人们可以通过普通打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸质介质上,其法律效率只相当于原件的复印件,而通过专控打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上指其法律效益,还只限于系统内部。结合以上几方面的内容来看有品质的电子印章与传统的印章在上述几个方面都存在明显区别,由此来看这两种不同的印章所拥有的优势也各不相同,因此适合的应用场所也有一定差异,因此对于广大企业而言...
发布时间: 2021 - 04 - 22
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电子印章是人们身份的象征,在相关合同上印上电子印章,就意味着人们要为合同承担法律责任。使用方便的电子印章具有身份独一性,因为电子印章内嵌入了防伪技术,完全规避了电子印章的被伪造可能。市面上采用的电子印章防伪技术不同,下文详解主要使用的电子印章防伪技术分为哪些?1.图纸只读技术电子印章防伪技术包含图纸只读技术,这具体是指电子图纸加盖电子印章之后,人们只能调整电子图纸的表现层以达到想要的出图效果。对于图纸上具有的原有的数据层是不能进行任何改动的,如果发生数据的删除、加增或修改情况,那么电子图纸上的电子印章就会自行消失。2.暗防伪技术电子印章防伪技术还包括暗防伪技术,也称为图面物理水印防伪技术,这个技术核心主要是在电子印章制作图纸的特定位置添加防伪物理水印,并且水印的颜色不可更改。特定位置具有保密性,只有授权人员才知道其确切位置,不对外公开,外人无法仿制。3.非对称加密技术电子印章既包括了电子签名,又包括了单位公章,电子印章制作总体上采用PKI密码体系。基于该体系衍生了对称和非对称加密技术。对称加密技术因为加密和解密使用的密钥相同,所以安全性较差。非对称加密是指加密使用的密钥和解密使用的密钥是不相同的,这种算法比较复杂,安全性也就相应得到了保障。电子印章防伪技术包含多种,上文介绍的每种防伪技术形式都能起到很好的印章防伪效果。基于电子印章防伪技赋予的印章的真实性,印有质量可靠的电子印章合同...
发布时间: 2021 - 02 - 26
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