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电子印章的使用流程是什么?

日期: 2022-06-29
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电子印章和传统的实体印章一样,拥有法律效应,所以在使用之前也是要经过备案,然后按照正常的流程去制章、用章,不过电子印章通过电子签名方式能够让印章实现数字化,安全性具有更强保障,一般来说,企业需要电子的印章可以通过专门的第三方电子签名平台去进行申领,具体流程如下:

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1、通过身份认证实名注册账户,按照要求提交个人真实有效信息,包括姓名、身份证号、手机号、企业名称、工商号等,进行信息的核验,核验通过后平台会由权威数据源去生成专属电子印章,这个过程全部在系统中自动进行,这个电子身份是需要国授权CA机构备案后才能生成的,所以同实体印章一样具有法律效力。完成这一步之后会有数字证书,类似于身份证,按照《电子签名法》规定,数字证书是需要认证的机构才能出具的,所以申领时要通过正规途径获取,避免后续不必要的麻烦和财产损失。

2、接下来是制作电子印章,一般平台会提供身份认证入口,完成验证能自动生成企业公章,另外,企业使用的公章一般有财务章、发票章、法定公章、合同章等不同形式,所以大家在制作的时候还可以通过自定义进行创建,大家可以根据需求选择对应的文字、尺寸、颜色等。

3、使用电子的印章,用户在使用的时候只需要输入申领时的签署密码,然后完成认证,系统自动对电子的印章进行加密,进行加盖,现在很多平台是可以选择盖章形式的,比如单页、多页等形式,同时也可以一键批量处理,便捷高效。

4、对于电子印章的管理,可以存储在第三方的云端,同时也可以指定管理员,特别是对于大型企业,母公司可以统一管理,避免在用章过程中出现风险,并且电子印章会更加有迹可循。

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