不管是单位机构还是个人，在日常生活、与人交流和经济业务中往往会遇到使用印章对身份、情况或交易进行证明的场合。刻章也就成了公司以及个人的必要操作，进行这一操作时需要注意严格遵循相关法规要求，严密把控从制作到使用乃至挂失补办的整个流程，以便切实有效地保护自身合法利益。
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1、制作印章的条件
单位制作公章需要遵循的规则和条件都较为繁复，应当明确了解办理方式，再按照规范进行办理。通常公司除了公章外，还会用到财务、合同以及发票的专用章，还有法人章等等。刻章时通常需要提供法人证件、营业执照和授权书等证明材料，委托指定的正规厂店进行制作。
2、刻章要求
公章的使用频率和影响程度较高，操作时需要严格依循规则办理。例如经办人须具备符合要求的介绍信、证明、授权书等，方可到指定合规的刻字店或者工厂进行刻章。如果单位位于外地，还需要先到原址所在地的公安机关办理刻制印章证明，再到本地进行换证。
3、制作后的合规使用
刻章完成之后，建议重点关注日常的规范安全使用。公章的管理需要有严密的规章制度，避免遗漏或滥用造成风险。一旦公章出现破损、遗失、被盗等意外，需持有法人身份证明、营业执照等材料到所属公安部门报案，并登报声明遗失，之后再按要求补办刻章手续。
与公司用章相比，个人印章的使用范围较为有限，但仍需要严格按照规则刻章制作，并杜绝被随意借用的可能性。因为在某些情景下，个人印章被视为和签名作用相似的证明，一旦被人盗用也会带来严重后果。有的导致利益或声誉受损，有的造成更深远的风险。