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刻章需要关注哪些环节和注意事项

日期: 2022-06-28
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不管是单位机构还是个人,在日常生活、与人交流和经济业务中往往会遇到使用印章对身份、情况或交易进行证明的场合。刻章也就成了公司以及个人的必要操作,进行这一操作时需要注意严格遵循相关法规要求,严密把控从制作到使用乃至挂失补办的整个流程,以便切实有效地保护自身合法利益。

刻章.jpg

1、制作印章的条件

单位制作公章需要遵循的规则和条件都较为繁复,应当明确了解办理方式,再按照规范进行办理。通常公司除了公章外,还会用到财务、合同以及发票的专用章,还有法人章等等。刻章时通常需要提供法人证件、营业执照和授权书等证明材料,委托指定的正规厂店进行制作。

2、刻章要求

公章的使用频率和影响程度较高,操作时需要严格依循规则办理。例如经办人须具备符合要求的介绍信、证明、授权书等,方可到指定合规的刻字店或者工厂进行刻章。如果单位位于外地,还需要先到原址所在地的公安机关办理刻制印章证明,再到本地进行换证。

3、制作后的合规使用

刻章完成之后,建议重点关注日常的规范安全使用。公章的管理需要有严密的规章制度,避免遗漏或滥用造成风险。一旦公章出现破损、遗失、被盗等意外,需持有法人身份证明、营业执照等材料到所属公安部门报案,并登报声明遗失,之后再按要求补办刻章手续。

与公司用章相比,个人印章的使用范围较为有限,但仍需要严格按照规则刻章制作,并杜绝被随意借用的可能性。因为在某些情景下,个人印章被视为和签名作用相似的证明,一旦被人盗用也会带来严重后果。有的导致利益或声誉受损,有的造成更深远的风险。

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