行业新闻 News
欢迎来到北京市红都刻章有限公司
News 新闻详情

推广使用电子印章有哪些优点

日期: 2022-05-23
浏览次数: 207

电子印章是顺应办公数字化、无纸化趋势而出现的一种认证工具。它与实体印章呈现出的图形一致,但本质则是通过电子签名等技术的运用,将数字化的证书与密钥、图章综合绑定,从而实现保障数据真实完整的作用。随着该工具不断推广普及,在各个行业领域的应用也日渐深化。

电子印章.png

1、安全系数提升

电子印章包括单位机构使用的公章和个人用户使用的名章,对应生活与业务中各种需要作为证明的应用场合。其原理在于通过全局化的平台和定期变更的加密信息来确保其安全性、实时性与可追溯性,每次使用该类印章均需通过身份验证,从而提升相关操作的安全性。

2、申领标准化

单位或个人要拥有电子印章,需要按照相关规定依法进行申领。单位需要提供必要的介绍信、授权书及其他证件材料,个人申领则需要提供身份证明等材料,包含其他文字的印章还需要提供翻译文本。明确清晰标准化的申领流程,提升了印章使用的正规性。

3、绿色环保

电子印章的使用逐渐进入常态化,对于推动单位机构无纸化办公、电子办公的转型具有积意义。而众所周知,脱离纸张的办公能够节省大量资源,对于地球环境保护、资源利用高效化也有促进作用。这也是社会舆论、各单位部门推广使用该技术的原因之一。

遇到实际情况中一些特殊情景时,电子印章与传统印章相较其优势更为明显。例如审批机构位于异地、需要进行批量签章等情况,能够节省大量用在邮寄快递、等待、重复操作、人员沟通等环节上的精力和时间,从而提升各部门的工作效率和准确性,并确保操作均具有可追溯的特征。

相关新闻 / 推荐新闻 More
2023 - 01 - 06
有经营过公司或者是有接触过印章的用户,想必都了解印章的重要性,有时候所需要准备的印章数量还比较多,根据不同情况选用不同的印章,为的就是可以更加严谨、不出错,因而印章的使用性能还是比较重要的。除了传统的印章之外,现在还有电子刻章这一产品的出现,利用先进的技术,让盖章变得更简单、安全。那么,对于这种电子刻章需要选择怎样的公司定制呢?一、口碑较好的印章的重要性不言而喻,一般都会统一一个人进行管理,需要盖章的时候还得走流程申请,并非随意想盖章就盖章的。而我们寻找定制公司也同样如此,为了安全起见,必须选择一家口碑好的公司合作才行。一来是口碑好的刻章定制公司,其技术会较好,同时能为客户做好相关的安全措施,不会泄漏公司的信息内容等等,确保了刻章的安全性。二、刻章价格公道的挑选电子刻章公司,也要选择一家价格定制公道的才行。现在的刻章公司很多,想要让客户感到满意,除了应该提供高质量的产品之外,也应该在价格上...
2023 - 01 - 06
近些年,公章刻印做为一种新兴的创业项目,可以说是吸引了不少的创业者和投资者,一时间,很多刻章公司也如潮水一般涌现出来。很多新的创业公司或单位等也都需要刻印公章,这不仅关系到企业业务往来的正规和真实性,也与一定的利益关系相关,刻印公章不是一件小事情,下面就来说说刻印公章时应该注意些什么问题。  一、将资料准备齐  我们都知道,刻印公章是一件比较严肃的事,企业在刻公章时都是要事先了解好用章和刻章要求的。首先要把刻章所需要的材料都准备好,如营业执照或是一些其他的相关证件等,以便保证刻印的顺利进行。  二、到指定地点刻印公章  企业的公章都是具有法律效应的,这也就意味着,不是什么机构都可以对其进行刻印,因此,在准备进行公章刻印时,一定要到相关机构所指定的刻章点进行刻章,且在刻章前还需要办理好合法的公章,并按照审核通过的公章进行刻印。在有限的选择里,创业者或企业单位等也可以进行一定的选择,主要以能解...
2023 - 01 - 05
公章对一家企业是十分重要的,在完成注册手续后首要完成的就是进行专属的公章刻印。一套完整的企业公章具备着各自不同的法律效应,适配不同职能,而在刻印公章时都有着各自的特殊要求和流程,今天就为大家普及一下。一、公章刻印‍的具体要求1、印章包含的内容公司公章是能够代表法人权利的印章,它除法律有特殊规定外,例如发票盖章,其余情况均能代表法人意志,完成对外签订合同及其他法律文件。一套印章包括4个财务章:常用于财务往来,银行账务对接如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印合同章:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。发票章:根据 《发票管理办法实施细则》 的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务...
2023 - 01 - 04
公章是所有企业都会使用到的一个非常重要的东西。那么你知不知道其实公章的种类也分很多种呢,他们各有什么特点呢,你要怎么为自己公司选择合适工艺的公章刻印呢?、卓达轻型回墨印是许多企业会选择的款式。其由一个圆筒状或方状的ABS工程塑料外壳,和可以在外力作用下翻转的印面和可以更换颜色及加注印油的印台组成。将要印制的文字和图案刻在一张耐腐蚀的橡胶垫上,再把刻好的印章面贴在可以翻转的印面平面上就可以了。使用的时候,将印台推进圆筒内,将手掌张开,用掌心对着印章的顶部,轻轻用力往下按压,里面贴有印章胶片便随着掌力翻转过来,将印面的文字或图案压在纸上,这时只要放松手掌压力,印面又返回重新固定盖在里面的印台上。其特点是坚固耐用,注油便捷。采用铜质印面,应用范围广泛。光敏印章是历史悠久的款式。是上个世纪九十年代初由日本发明的,它是由一种特殊的化工合成材料,通过专用设备瞬间发出强光辐射,使材料表面发生光氧化及热交...
地址:北京市朝阳区霄云里5号楼B座306室 ; TEL:010-64641357、010-64649203;
Copyright ©2005 - 2013 北京市红都刻章有限公司
犀牛云提供企业云服务