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使用电子印章的好处是什么

日期: 2022-04-13
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印章在我们的生活中和工作中都是比较常见的物品,它的作用等同于签字,甚至很多时候盖章就代表的承诺和责任的认可,由于现在的网络发展比较快,很多文件都由纸质版逐渐由电子文件代替,所以电子印章的使用率反而更高,那么使用这样印章的好处有哪些?

电子印章.jpg

一、不用担心丢失

印章可以分为私人和公用等两大类型,私人印章比较好理解,这种印章就是代表个人签名,而公司用的公章则是代表公司,只要盖上章就是对文件的承认,同时会承担相应的责任,但是不管哪种实体章都无法免除丢失的可能性,而此时就会影响很多事情的进展,反之通过电子印章就不会有此类问题,任何时候都不需要担心丢失的风险。

二、使用更便捷

普通印章使用方式大家都知道,只要有印泥,并按要求在固定位置盖章就算完成,但是这个过程有个问题,那就是想要盖章就需要有印泥和章,缺一个都会印象使用,这显然会对使用造成较大的麻烦,而使用电子印章就能随时随地的使用,网络上的文件可以直接调取印章加盖,这显然为个人和公司带来不小的便利。

三、被承认具有法律效力

我们对自己的签名和印章的使用都是很小心的,因为按着规定使用这样的操作使代表个人认可的行为,如果是公司的法人签字和公章使用同样是代表其对签署文件的接受和认可,自然也涉及到责任,电子版的印章同样也有这样效果,且其已经被认可,所以使用它不用担心不具有合法性。

实际上,电子印章和普通印章都是作为正规签字的方式,只是普通印章更加适合与使用在纸质版文件上,而电子类的文件使用电子版的印章更加方便,且适用它不用担心丢失印章,随时使用随时选取,同样也具有被认可的法律效力等都是它所具备的优势。

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