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什么样的电子印章值得选用

日期: 2022-04-12
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时代的发展自然会改变传统的习惯,比如互联网广泛应用的今天就给传统的办公模式带来不小的挑战,只有能适应电子文档的形式才能满足要求,而与其相关的电子印章的使用自然会更多,由于这种印章使用意义重大,所以了解什么样的值得选用很重要。

电子印章.png

一、正规备案机构制作

自从网络上的电子文档使用率更高以来,使用电子印章成为现在比较常见的现象,由于印章本身就具有法律的效力,所以开办公司的印章必须由正规的机构雕刻制作,如果选用没有在相关机关备案的地点制作很可能出现印章盗用风险,且很多地方也会对此类印章使用效用有所怀疑,所以不管是正常印章还是电子版的都要选择正规备案机构制作的。

二、有合法的相关手续

找制章地点做过印章的人都知道,这样的印章种类很多都是可以直接印的,只要不涉及到公司就是可以直接刻印的,如果是公司刻章是需要获得相关的批准,且需要在网络上进行备案,这样才能允许制作印章,反之没有这些手续就说明这样的印章方式是错误的,如此制作的电子印章也是不被认可的。

三、安全性更强的

私人用的印章往往只对印章的外形和字体有要求,其主要作用就类似于签名而已,所以只要印章不丢失就可以,而电子版的印章本身就难以丢失,需要防范的就是被盗用,如果电子版的印章不能很做好网络盗用防护,那么用于公章的时候就会出现很多问题,甚至承担不必要的责任。

从现在的办公情况的发展来看,未来的主要文档模式就是电子文件,而传统的实体印章显然并不适用,反而是电子印章更符合发展的需要,但是这样的印章使用方法和安全性还是让人担忧,所以挑选就要注意由正规备案机构制作,有合法相关手续等方面情况。

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