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选择电子印章有助于避免哪些问题

日期: 2021-12-21
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近些年越来越多的企业选择电子印章取代传统的实物签章,因为电子签章的不能复制性以及保密性能相比实物签章要更强些。有关保质保量的电子印章也因此迅速成为热搜焦点,现在就选择电子签章有助于避免哪些问题为大家作简要阐述:

印章3.jpg

1.忘记携带业务章与财务章导致业务无法接续

众所周知大企业的各项业务往来都是需要业务章与财务章的,但是有些企业员工忘性比较大,从而导致办业务时业务章与财务章被忘记带上。而电子签章则可以选择选用扫描件进行替代,这将大大有助于避免因为忘记携带业务章与财务章而所导致的各项麻烦。

2. 实物签章需要多步申请操作麻烦

众所周知绝大多数的公司对于公章的管控非常严格,因此许多业务员在进行实物签章总是需要拿着申请单进行签字申请。有时使用一次实物签章就要花费很多时间,而电子签章只需要一次签章便可以重复使用,故而大大有助于减少多步申请的麻烦。

3. 实物签章存在易丢失的风险

众所周知电子印章对于每家公司来说都具有不可或缺的重要地位。有些业务员若是推荐它出差,那么则有可能导致实物签章出现丢失风险,而子签章则只需要携带扫描件即可,无需多步不同的程序,故而大大有助于减少丢失风险。

电子签章的印制速度与印制质量相较前些年都有了飞跃性提升,这也促使越来越多的企业对它寄予厚望。而据某些分享反馈表明选择选择电子印章不仅有助于避免忘记携带业务章与财务章导致业务无法接续等麻烦,而且还有助于避免实物签章需要多步申请操作麻烦以及实物签章存在易丢失的风险等其它问题。

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