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电子印章的使用优势有哪些

日期: 2021-06-15
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随着Internet的普及,加密技术的迭代以及政策趋势,品质优良的电子印章已开始广泛用于各个领域。从字面意义上理解电子签名是电子形式的签名和印章。从理论上讲与手写签名具有相同的法律效力,其核心实际上是数字证书。下面一起来了解一下电子印章‍的使用优势有哪些?

电子印章 4.png

1、无纸化办公更有效的协作

组织使用在线批准和电子签名后,无论是内部财务报销,OA批准流程以及与合作伙伴之间的订单提交和付款应用程序,无论地理位置和时间限制如何,都可以随时随地在线确认和签名。与传统的审批方式相比无有必要找到处签名和盖章。电子印章的使用大大提高组织内部和外部的协作工作效率。

2、数字归档更易于管理

与传统的签名和印章管理相比,电子印章在申请印章后会失败按时归还它很容易导致签名的丢失和滥用。电子签名大地优化公司签名管理流程,在此目标中可以对过去的批准进行智能筛选,使其易于查找,因此无需将自己埋在文件柜中并进行艰苦的搜索。同一事件下的不同批准也可能彼此相关,领导批准后因果关系一目了然因此无需考虑。

3、多方法加密使用更安全

电子印章需要使用电脑完成,制作时需要使用手机扫描QR码,并在手机的触摸屏上签名。即使手机丢失或账户密码泄露罪犯也不能自私地盗用,进行电子签名时需要设置专用密码,并且在输入时需要再次输入审批,直接从技术手段上杜绝私刻图章,伪造签名贪污和欺诈使用的现象。在批准期间使用批准者的默认签名将显示在打印的批准表中。

总而言之,使用电子印章‍可使无纸化办公更有效的协作、数字归档更易于管理且多方法加密使用更安全。为了实现这个目标,需要许多技术来实现这一目标。但是仅加密和安全技术还远远不够,其背后需要一套完整的远程协作和在线批准系统,才能真正起到降低成本,提高效率和改善管理的作用。

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