印章是现今企业管理中常见的、代表公司意向的一种实物形式，它多用于各种合同方案、文书证明、文件资料等之中，是各项文件、资料正式实施或者具备法律效力的外化标识。相较于传统法人代表签字确认的麻烦性、延迟性，印章明显更具优势，主要表现为：
1、便携性
小巧、轻便是所有好用的印章的共同特点，其基本体积不大，且质地较轻，便于使用者外出携带。与传统责任人或者法人代表到场签字生效相比，该印章仅需公司高层管理授权于使用人，由其代表公司行使权利，在正规文件中加盖公章即可。一定程度上避免较多人员到场造成人力资源浪费。
2、规范性
我国对于各企事业单位公章、专用章的大小、形状及编排等都有严格的要求，由此可见印章具有较强的规范性，也可规避人工签名可能造成的字迹不清、难辨真伪等风险，同时规范化的管理也起到一定的警示作用，让使用者重视其作用，小心使用、谨慎保管。
3、安全性
正规的企业印章都须到相关部门备案、留印鉴，因此一定上可保证冒名顶替或仿签名等不良行为带来的公司利益损失的风险，具有一定的安全性。另外市场上出现诸如防伪印油、公章管理智能系统等，可考虑借助这些东西，来强化安全性，规避造假、偷盗等不法行为。
受我国传统文化印象，印章是权利的象征，同时基于其便携性、规范性、安全性几点优势，该性价比高的印章成为企事业单位管理的关键内容，也是企事业单位的合法财产，其保管人务必严格做好保管工作并及时跟踪使用情况，避免不必要的公章闹剧的发生。