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企业电子印章的安全管理要求有哪些

日期: 2020-11-23
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印章是一个公司的代表和证明,加盖印章的文件具有法律效力,需要公司承担法律责任。同样,电子印章与实物公章具有同等的法律效力。所谓电子印章并不是实体印章的图像化,而是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说,电子印章就是一个能够识别出具体盖章人的电子数据密钥。那么,企业电子印章的安全管理要求有哪些呢?

电子印章.png

一、电子印章的管理与实物印章的管理相同,均须严格按照集团印章管理相关制度妥善保管,不得带离指定的办公场所。  

二、集团所属公司、集团各部门若需新增电子印章须专题上报集团,经集团审核批准后,由集团总裁办公室具体办理认可设计的电子印章的制作等手续。集团各部门的电子印章须指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的人员妥善管理。

三、集团所属公司、集团各部门若需变更或注销本单位电子印章的,须由使用单位提出书面申请报集团同意后,向集团一并交回电子印章软件、密钥盘(KEY)及密钥盘密码,并由集团总裁办公室办理变更或注销。

四、电子印章不得在合同、协议、委托书、工作介绍信等信函或资料中使用。

五、电子印章的签署流程与实物印章的加盖流程一致。

此外,集团所属公司及集团各部门的电子印章管理人员须严格按照集团有关规定妥善保管电子印章,不得随意将电子印章交于他人或放置在不妥之处。集团及集团所属公司电子印章管理人员确需他人代理管理时,必须经各单位总经理(总裁)批准。集团各部门电子印章管理人员确需他人代理管理时,必须经各部门负责人批准。集团所属公司总经理及集团各部门负责人须对本单位电子印章的管理负全责。若因管理不慎造成后果,集团将严肃追究电子印章使用单位主要领导、分管领导及保管人员的责任。 

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