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如何保管公司印章?

日期: 2020-06-11
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公司印章‍对于一个公司来说,是彰显公司身份的重要标识,因此其重要性不言而喻。因此对于刚刚成立的公司来说,十分关注公司印章公安局备案‍等相关信息,同时也十分关注哪里可以刻公司印章,从而想要找到可以刻章的机构进行刻章。然而对于一个公司来说,不能够随便使用公司印章必须要做好相应的保管措施。那么应该如何保管此类印章呢?

如何保管公司印章?

1、建立日常的保管制度

想要保管好公司印章首先就需要建立日常的保管制度,比如说采用分级保管的制度,各类公司印章需要由各岗位的专人依职权需要领取并保管。而且还需要明确专人保管,帮强调保管人人必须妥善保管,不能擅自委托他人保管,并且在保管的过程当中要注意安全,防止被盗,遗失和损毁。

2、明确保管人的相应责任

想要确保公司印章能够在保存期间完好无损需要明确保管人的相关责任,公司印章的保管人必须要妥善的保管好印章,不能出现遗失现象,而倘若意外遗失则必须及时向公司领导人员进行报告。而且在保管公司印章时,保管人员必须要依照严格的使用规定和流程来使用印章,没有规定的程序,不能擅自使用。另外还需要明确如若违反规定使用公司印章给公司造成损失,那么,保管人员就需要承担相应的责任,把这些责任具体化,让保管人员悉知。

一言以蔽之,保管公司印章需要建立日常严谨的保管制度,并明确保管人需要对此履行的责任,避免公司印章各种不规范的使用,也避免在保管期间出现各类遗失、损毁、被盗等情况,这样才能够更好的保证公司印章完好无损。

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