行业新闻 News
欢迎来到北京市红都刻章有限公司
News 新闻详情

公司印章管理这三个注意点!

日期: 2018-03-23
浏览次数: 153

对于公司来说需要具备的事项和管理的事务有大大小小成千上万,但在这些繁琐的事项里对于公司印章的管理依然是尤其不能忽视的一个点,毕竟公司印章关系到公司决策的判定和公司身份的象征,要能够做好公司印章的管理进而才能让印章在公司中发挥出其真正的作用。那么在公司运营中对于印章的管理都有哪些风险需要我们注意呢?

公司印章管理这三个注意点!


一、落实管理制度、流程

行业一流的公司印章生产企业介绍,一些组织单位未制定印章管理制度、流程,或制定的内部管理制度存在不足,导致在印章管理过程中无据可依,或执行存在缺陷的制度,形成管理漏洞等风险。如未制定具体的印章用印流程,明确保管人、监印人、有权签字人名单及审批流程等,也未建立岗位责任制,明确印章相关人员的职责等。

二、规范设置印章管理岗位

禁忌未经管理培训即上岗或者未指定专人保管业务印章,重要印章实行双人管理等公章保管人员,必须经过印章管理培训和风险教育培训,印章保管人员持证上岗,对印章管理制度、操作流程、保管使用风险熟悉,这样才不容易导致操作风险的产生。业务印章必须指定专人保管,重要印章必须实行双人管理,印章保管登记簿上记载的保管人与实际保管人必须一致,这样才可保证印章保管的安全、有效,最后还要明确保管责任。

三、将不相容岗位有效分离

不相容岗位未有效分离,主要是章证未分管,印章有权签字人与监印人、用印人和监印人为同一人,易导致一个人可以办理全部业务的现象,不符合内部控制原则, 为了避免存在一定的风险,如专业生产公司印章合同专用章、个人名章、业务专用章、部门公章不可均由经理一人保管和使用,避免岗位制约失效。

综上我们可以看出随着公司经济实力的不断增强要处理的事务不断增多,对公司印章的需求也会逐渐增加,与此同时对于公司印章的管理我们也要更加谨慎并且要制定好相应更加完善的公司制度对这些方面加以约束,发现了问题后更是要及时解决,这样才不至于在公司印章的管理上出现一些较大的纰漏。

相关新闻 / 推荐新闻 More
2020 - 08 - 14
对于公司来说可能需要使用各种各样的印章,比如说合同专用章和财务专用章,除此之外还有法人章与发票章等其他印章,这些印章对于公司来说特别重要,因此,在平常使用的时候必须要格外注意。现在广受认可的北京刻章公司就来讲述公司用章需注意的相关细节:1、注意规范保存北京刻章公司‍强调公司印章可以说是公司的身份象征,对于公司而言,公司印章必须要得到合理的保存,要注意保存的方式和保存的环境,避免印章出现遗失或出现损坏,因此优质可靠的北京刻章公司‍建议公司印章一定要做到专人进行规范保存。2、注意按说明进行使用目前价格适中的北京刻章公司可以为广大公司雕刻各种各样的公司用章,其中可能涉及的材质多样,由于不同材质的公司印章所具备的性能特点以及使用方式均有所不同,因此,公司在从北京刻章公司刻印好了印章之后就需要按照每一个印章的说明进行使用,不要保证在使用时的正确操作以及加油的正确加法确保印章使用更加规范,从而确保印记...
2020 - 08 - 14
人们在了解了光敏印章怎么刻以及光敏印章和普通印章的区别‍之后,纷纷觉得光敏印章的优势非常突出,所以想要从高敏印章服务机构那里雕刻光敏印章。然而用户在刻好了光敏印章之后,在平常使用的过程当中需要采用合适的加油方法对其进行加油,才能够更好的保证加以效果,那么究竟光敏印章有哪几种加油方式呢?1、表面加油光敏印章的加油方式通常来说非常简单,其中表面加油就是日常使用频次较高的一种加油方式。在加注印油的时候首先揭开光敏印章‍的上盖儿,使印面朝上,然后将印油摇匀进行加注,每次加几滴即可。另外还需要在光敏印章‍的左中右等位置上的红字和中央红星部分滴入几滴印油之后用棉签涂抹使其均匀,然后晾置一段时间就可以使用。但需要注意的是,如若发现光敏印章‍表面有污迹,可以使用纸巾轻轻的进行擦拭,避免硬物划伤印章的表面,另外要特别注意光敏印章必须要使用专用印油,不能与其他油相混合使用,否则可能会造成光敏印章的损坏。2、后...
2020 - 08 - 13
在很多场合都需要使用各种印章,而在众多印章当中,光敏印章就是非常常用的一种印章。很多用户在了解了光敏印章和普通印章的区别之后,便会寻找刻刻光敏印章服务‍公司进行刻章。然而想要让光敏印章发挥出应有作用就需要保证在平常的时候按照如下方法正确使用才行。1、加油前先清洁正确使用光敏印章首先就需要保证去加油方式是正确的,光敏印章注油需要使用原装的光敏印油,而不能使用其他类型的油,比如说原子印油。另外由于光敏印章‍长期在使用的过程当中印章的表面可能会粘上纸张上的毛细纤维,所以在加注印油之前应当对光敏印章进行清洁,清洁之后再进行注油。2、垫上一层纸再进行加印根据当然的统计和调查可以发现运用一些技巧可以使光敏印章的盖印效果更好,因此,刻光敏印章服务‍机构建议,光敏印章‍在盖印之前需要在需盖印的纸张下面垫上一层纸,这样可以保证盖物品有一定的弹性空间,从而使盖印面平整,因为表面越平整则印出来的效果越好。3、加...
2020 - 07 - 28
在选择光敏印章时消费者应该对印章的设计能力和技术作出慎重的考量,在大程度上确保光敏印章所产出的产品符合客户单位的预期。设计样式趋于多元化且顾及消费者需求的光敏印章,在拥有新颖外型的同时还能够为客户节省印章所需的费用。一、设计样式多样有印章需求的用户可以根据自身的喜好来设计印章或者也可以指定图片和样式,来灵活设计自己想要的印章。支持印章设计多元化的光敏印章能够满足消费者的这一要求,其可以根据用户的想法来定制出专属于用户的印章产品。设计样式多样化的光敏印章在未来将成为不少年轻人青睐的技术。二、外型设计独特区别于原子印的光敏印章具备独特且有魅力的外型,风格呈年轻化和多元化的特征深受现代人的欢迎。制作技术和靓丽外型的加成使得光敏印章如今在市场中已深入人心,光敏印章和普通印章的区别除了在外型和制作效果上,还体现于印章技术对于消费者的迎合程度上,在以用户为目标的情况下思忖印章的未来发展之路。三、印章费...
地址:北京市朝阳区霄云里5号楼B座306室 ; TEL:010-64645319、010-64644579、010-64641748、010-64649203; 传真:010-64649041;
Copyright ©2005 - 2013 北京市红都刻章有限公司
犀牛云提供企业云服务