行业新闻 News
欢迎来到北京市红都刻章有限公司
News 新闻详情

公司印章管理这三个注意点!

日期: 2018-03-23
浏览次数: 211

对于公司来说需要具备的事项和管理的事务有大大小小成千上万,但在这些繁琐的事项里对于公司印章的管理依然是尤其不能忽视的一个点,毕竟公司印章关系到公司决策的判定和公司身份的象征,要能够做好公司印章的管理进而才能让印章在公司中发挥出其真正的作用。那么在公司运营中对于印章的管理都有哪些风险需要我们注意呢?

公司印章管理这三个注意点!


一、落实管理制度、流程

行业一流的公司印章生产企业介绍,一些组织单位未制定印章管理制度、流程,或制定的内部管理制度存在不足,导致在印章管理过程中无据可依,或执行存在缺陷的制度,形成管理漏洞等风险。如未制定具体的印章用印流程,明确保管人、监印人、有权签字人名单及审批流程等,也未建立岗位责任制,明确印章相关人员的职责等。

二、规范设置印章管理岗位

禁忌未经管理培训即上岗或者未指定专人保管业务印章,重要印章实行双人管理等公章保管人员,必须经过印章管理培训和风险教育培训,印章保管人员持证上岗,对印章管理制度、操作流程、保管使用风险熟悉,这样才不容易导致操作风险的产生。业务印章必须指定专人保管,重要印章必须实行双人管理,印章保管登记簿上记载的保管人与实际保管人必须一致,这样才可保证印章保管的安全、有效,后还要明确保管责任。

三、将不相容岗位有效分离

不相容岗位未有效分离,主要是章证未分管,印章有权签字人与监印人、用印人和监印人为同一人,易导致一个人可以办理全部业务的现象,不符合内部控制原则, 为了避免存在一定的风险,如专业生产公司印章合同专用章、个人名章、业务专用章、部门公章不可均由经理一人保管和使用,避免岗位制约失效。

综上我们可以看出随着公司经济实力的不断增强要处理的事务不断增多,对公司印章的需求也会逐渐增加,与此同时对于公司印章的管理我们也要更加谨慎并且要制定好相应更加完善的公司制度对这些方面加以约束,发现了问题后更是要及时解决,这样才不至于在公司印章的管理上出现一些较大的纰漏。

相关新闻 / 推荐新闻 More
2024 - 07 - 16
平谷区在书法字画印章方面拥有一定的资源和需求。这一地区不仅有着众多热爱书法和字画艺术的爱好者,还有许多的印章店铺能够提供购买或定制服务。商家通常具备丰富的经验和精湛的技术,能够根据客户的需求,定制不同材质、不同字体、不同大小的印章。这些印章不仅可以用于书法作品的署名和盖章,还可以用于其他需要证明身份或确认文件的场合。书法字画印章的类别主要包括以下几种:姓名章:这是最常见的类型,用于标识作者的身份。通常会有两方配合使用,一方刻有作者的全名或姓名中的部分,另一方则可能刻有字号或艺名。姓名章又分阳文印(文字凸起)和阴文印(文字凹陷),以达到视觉上的平衡和美感。字号章:与姓名章相辅相成,往往刻有艺术家的别号或书房名,用以丰富作品的印章布局,体现个人风格。闲章:也称为布局章,包含引首章、拦边章、压角章和腰章等。这类印章内容多为格言、诗句或表达作者心境的词句,不仅有实际的布局调节作用,还能增加作品的文...
2024 - 07 - 11
在石景山区,电子印章的在线制作已经变得相当便捷,无论是企业还是个人,都可以轻松完成这一操作。电子印章作为一种数字化的身份认证和授权工具,具有高效、便捷、安全等特点,已经广泛应用于各类电子文档、合同、协议等文件的签署和认证过程。接下来,看看石景山区电子印章在线制作的具体步骤。首先,我们需要选择一个可信赖的电子印章服务平台。这些平台通常提供了丰富的印章样式和定制选项,您可以根据自己的需求选择合适的印章样式,并上传相关的认证信息和授权文件。然后,您可以使用平台提供的在线编辑工具,对印章的文字、图案等进行调整和优化,以满足您的个性化需求。在制作过程中,还需要注意一些细节问题。例如,印章的文字应该清晰、准确,避免出现错别字或模糊不清的情况;印章的图案应该简洁明了,不宜过于复杂或繁琐;同时,您还需要确保上传的认证信息和授权文件的真实性和有效性,以免出现法律纠纷或安全隐患。总之,石景山区电子印章在线制作...
2024 - 07 - 09
在房山区,刻章的价格受到较多因素的影响,其中印章的材质是关键因素。常见的印章材料包括橡胶、木质、金属等,每种材料的价格都有所不同。橡胶印章:橡胶印章是很具性价比的选择,适用于个人或小型企业日常使用。价格通常在几十元至上百元不等,具体取决于印章的尺寸和图案复杂度。木质印章:木质印章因其自然质感和传统韵味而受欢迎,价格一般在几十元到上百元之间,复杂的图案或特殊木材(如紫檀、鸡翅木等)会使得价格更高。光敏印章:光敏印章是通过激光雕刻技术在光敏材料上制作,具有清晰度高、耐用的特点,价格通常在100元至300元之间,具体取决于尺寸和设计复杂度。原子印章:原子印章使用特殊油墨,适合大量重复盖印,价格大约在几十元到上百元之间,根据品牌和质量有所不同。金属印章(如铜、钢、银等):金属印章因其耐用性和正式感而被广泛用于企业公章、合同章等正式场合。价格范围较大,从几百元到几千元不等,具体取决于金属种类(铜、钢...
2024 - 07 - 04
西城区光敏印章的应用已经深入各个领域。光敏印章,这一在上个世纪九十年代初由日本发明的创新产品,光敏印章的制作依赖于一种特殊的化工合成材料,这种材料在专用设备的强光辐射下,能够迅速发生光氧化及热交联作用,进而形成具有特定文字和图案的印章。刻制光敏印章的流程大致如下,同时附带一些注意事项:一、刻制流程:设计稿样:首先在电脑上设计印章的稿样,包括文字、图案、尺寸等。常用的软件有Photoshop等,完成后将设计稿打印在硫酸纸上或透明胶片上。准备材料:准备好光敏印章垫(一种特殊的光敏材料,通常为硅胶质感的软垫)、曝光膜、印壳、光敏印油等材料。组装曝光:将打印好的设计稿(硫酸纸)图案面向下放置,上面覆盖曝光膜,然后将光敏印垫放置于上方。确保三者紧密贴合,无气泡或褶皱,放入光敏印章机中。曝光显影:关闭光敏印章机的盖子,机器内的光源会通过设计稿,使光敏材料在图案部分固化。曝光时间根据机器设定和材料特性决...
地址:北京市朝阳区霄云里5号楼B座306室 ; TEL:010-64641357、010-64649203;
Copyright ©2005 - 2013 北京市红都刻章有限公司
犀牛云提供企业云服务