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公司印章管理这三个注意点!

日期: 2018-03-23
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对于公司来说需要具备的事项和管理的事务有大大小小成千上万,但在这些繁琐的事项里对于公司印章的管理依然是尤其不能忽视的一个点,毕竟公司印章关系到公司决策的判定和公司身份的象征,要能够做好公司印章的管理进而才能让印章在公司中发挥出其真正的作用。那么在公司运营中对于印章的管理都有哪些风险需要我们注意呢?

公司印章管理这三个注意点!


一、落实管理制度、流程

行业一流的公司印章生产企业介绍,一些组织单位未制定印章管理制度、流程,或制定的内部管理制度存在不足,导致在印章管理过程中无据可依,或执行存在缺陷的制度,形成管理漏洞等风险。如未制定具体的印章用印流程,明确保管人、监印人、有权签字人名单及审批流程等,也未建立岗位责任制,明确印章相关人员的职责等。

二、规范设置印章管理岗位

禁忌未经管理培训即上岗或者未指定专人保管业务印章,重要印章实行双人管理等公章保管人员,必须经过印章管理培训和风险教育培训,印章保管人员持证上岗,对印章管理制度、操作流程、保管使用风险熟悉,这样才不容易导致操作风险的产生。业务印章必须指定专人保管,重要印章必须实行双人管理,印章保管登记簿上记载的保管人与实际保管人必须一致,这样才可保证印章保管的安全、有效,最后还要明确保管责任。

三、将不相容岗位有效分离

不相容岗位未有效分离,主要是章证未分管,印章有权签字人与监印人、用印人和监印人为同一人,易导致一个人可以办理全部业务的现象,不符合内部控制原则, 为了避免存在一定的风险,如专业生产公司印章合同专用章、个人名章、业务专用章、部门公章不可均由经理一人保管和使用,避免岗位制约失效。

综上我们可以看出随着公司经济实力的不断增强要处理的事务不断增多,对公司印章的需求也会逐渐增加,与此同时对于公司印章的管理我们也要更加谨慎并且要制定好相应更加完善的公司制度对这些方面加以约束,发现了问题后更是要及时解决,这样才不至于在公司印章的管理上出现一些较大的纰漏。

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