行业新闻 News
欢迎来到北京市红都刻章有限公司
News 新闻详情

电子刻章有什么作用,使用时要注意哪些问题?

日期: 2023-03-14
浏览次数: 26

随着线上办公的普及,以往一直由人工管理的各类公章,也出现了电子刻章的形式,不仅可以帮助个人或企业双方进行远程盖章,也能改善实体公章易丢失以及需要在各部门或总部和分公司等组织下快递来快递去的低效率和高成本问题。那么,使用电子刻章这种同样具有法律效力的刻章去替代传统的实体手工刻章,就能提高效率和降低成本。

2023-02-08_140130.jpg

与此同时,为了防伪,建议大家使用“电子刻章 防伪打印”的解决方案,减少被他人或其余企业盗用的风险,提高了一定的安全性。

1、生成企业的电子刻章,电子刻章中带有光栅防伪码及防伪裂纹,同时每个印章的防伪裂纹都是不重复的。

2、打印文件的时候,可自动加盖电子印章以及骑缝章,直接获得一份盖章后的纸质文件。

3、使用彩色打印机的时候,还能保证公章中的外观和操作实体盖章的外观一致。

4、能够打印合同摘要信息,扫描其中二维码获取光栅防伪信息,从而帮助企业验证合同的真伪。

5、注意好打印权限,可以在整个公司的范围内控制全部的打印输出,保证每一次的输出都在授权状态中完成。

所以,在使用电子刻章的时候,不仅能做到高效低成本,也能具有高安全性。长此以往,就实现了组织印章管理的统一化、数字化、实现了用印文件审批和印章操作的无缝衔接,极大地缩短了用印审批流程,提高了工作效率。

值得注意的是,企业在寻找办理刻章业务的企业时,注意要寻找合适权威的机构,网络上有很多不正规的电子印章机构,都要注意辨别。同时,也要保证自身的印章是合法的,不要尝试试探法律法规的底线。

北京市红都刻章有限公司就是一家办理刻章的企业,自2017年6月1日起,各区企业公章网上备案30分钟就能取。

相关新闻 / 推荐新闻 More
2025 - 04 - 30
白玉印章以其莹润的质地、典雅的色泽,成为文房雅器中的佼佼者。无论是用于书画题跋,还是作为收藏把玩之物,妥善保养才能让其始终保持温润光泽,延续岁月沉淀的美感。以下从日常清洁、环境存放、使用注意事项等方面以及白玉印章的保养方法。一、日常清洁:轻柔呵护,去除污渍白玉印章在日常使用和存放过程中,难免会沾染灰尘、污渍或人体分泌的油脂,若不及时清洁,不仅会影响其美观,还可能对玉质造成损害。清洁时需遵循“轻柔”原则,避免使用硬物刮擦或化学清洁剂。(一)干擦去尘对于表面的浮尘,可使用柔软的纯棉布或羊毛刷轻轻擦拭。羊毛刷的毛质细腻柔软,不会对白玉表面造成划痕,尤其适合清理印章纹路深处的灰尘。擦拭时力度要均匀,顺着纹路方向轻轻扫动,切勿用力过猛或来回反复摩擦,以免损伤玉质。(二)清水清洁若印章表面沾染了较为顽固的污渍,如油渍、墨渍等,可先用温水(水温不宜过高,以接近人体体温为宜)浸湿软布,轻轻擦拭污渍处。对于...
2025 - 04 - 28
印章作为权威与信用的象征,在政务、商务及社会事务中扮演着关键角色。旗牌圆形42公章以其标准化的规格和广泛的适用性,成为众多组织的优选印信工具。它不仅是文件生效的法定标识,更承载着组织的责任与形象。下面将深入解析其型号内涵与多元应用场景,带大家了解这枚“圆形印记”背后的规范与价值。一、型号定义与规格参数旗牌圆形42公章中的“42”代表印章的直径为42毫米,这一尺寸是根据国家相关行政机关、企事业单位公章制作标准设定的常规规格。其整体呈正圆形,由印面、印体、印柄三部分组成:印面:采用优质橡胶或合成材料制成,表面刻制单位名称、国徽/五角星等法定标识(具体图案根据单位性质而定)。例如,党政机关公章中央刊国徽,外围刊单位名称;企事业单位公章中央刊五角星,外围刊单位名称及财务专用章/合同专用章等字样。印体:金属或工程塑料材质,内部包含储墨结构(部分型号为传统蘸墨式),确保盖章时油墨均匀附着。印柄:符合人...
2025 - 04 - 25
电子印章因其便捷、高效、安全的特性,正逐渐成为北京地区企业、机关单位及个人办理各类事务的重要工具。它不仅能显著提升办事效率,减少纸质文件流转带来的时间成本与资源消耗,还能通过加密技术确保文件签署的真实性与完整性。下面将详细介绍北京电子印章的申请流程,助需要者快速掌握申请要领。一、北京电子印章申请流程详解1、材料提交与审核申请人携带准备齐全的申请材料前往选定的公章制作单位。公章制作单位工作人员会对提交的材料进行初步审核,检查材料的完整性、真实性及复印件与原件的一致性。如发现材料缺失或存在问题,会当场告知申请人补充或更正。对于企业单位,工作人员会重点核实营业执照的真实性、法定代表人身份及委托授权书的有效性;机关事业单位则关注组织机构代码证或法人登记证书、单位负责人授权等情况;社会组织需确认登记证书及业务主管单位相关文件;个体工商户主要审核营业执照及经营者身份信息。2、信息采集与录入审核通过后,...
2025 - 04 - 22
印章文化历史悠久,意义非凡。白玉因其温润质地,成为制作印章的优质材料。手工打造白玉印章,是赋予玉石实用价值与艺术灵魂的创作过程。一、选材(一)白玉特性白玉属软玉,主要成分是透闪石和阳起石,质地温润似羊脂,光泽柔和,颜色均匀,无瑕疵、裂纹及杂质为佳,硬度在摩氏6-6.5度,既好雕刻又耐磨。(二)挑选要点选料时,先看颜色,纯白且色泽均一的为好,避开杂色料。仔细检查表面有无裂纹,可用强光手电筒照其内部,结构紧密、颗粒细腻的白玉质量更优。形状方面,尽量选方正、规整且大小合适的,以减少切割损耗。二、设计(一)构思依据雕刻前要明确印章用途。若是书画落款,设计风格需与使用者书画风格相符,写意风适配简洁流畅设计,工笔风则适合精致传统图案。个人收藏印章可依收藏者喜好,融入生肖、座右铭等独特元素。商务馈赠印章要简洁大方,凸显品质与庄重。(二)绘制草图构思确定后,在纸上绘制印章草图,精确规划整体形状、尺寸比例及...
地址:北京市朝阳区霄云里5号楼B座306室 ; TEL:010-64641357、010-64649203;
Copyright ©2005 - 2013 北京市红都刻章有限公司
犀牛云提供企业云服务
在线留言