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电子刻章有什么作用,使用时要注意哪些问题?

日期: 2023-03-14
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随着线上办公的普及,以往一直由人工管理的各类公章,也出现了电子刻章的形式,不仅可以帮助个人或企业双方进行远程盖章,也能改善实体公章易丢失以及需要在各部门或总部和分公司等组织下快递来快递去的低效率和高成本问题。那么,使用电子刻章这种同样具有法律效力的刻章去替代传统的实体手工刻章,就能提高效率和降低成本。

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与此同时,为了防伪,建议大家使用“电子刻章 防伪打印”的解决方案,减少被他人或其余企业盗用的风险,提高了一定的安全性。

1、生成企业的电子刻章,电子刻章中带有光栅防伪码及防伪裂纹,同时每个印章的防伪裂纹都是不重复的。

2、打印文件的时候,可自动加盖电子印章以及骑缝章,直接获得一份盖章后的纸质文件。

3、使用彩色打印机的时候,还能保证公章中的外观和操作实体盖章的外观一致。

4、能够打印合同摘要信息,扫描其中二维码获取光栅防伪信息,从而帮助企业验证合同的真伪。

5、注意好打印权限,可以在整个公司的范围内控制全部的打印输出,保证每一次的输出都在授权状态中完成。

所以,在使用电子刻章的时候,不仅能做到高效低成本,也能具有高安全性。长此以往,就实现了组织印章管理的统一化、数字化、实现了用印文件审批和印章操作的无缝衔接,极大地缩短了用印审批流程,提高了工作效率。

值得注意的是,企业在寻找办理刻章业务的企业时,注意要寻找合适权威的机构,网络上有很多不正规的电子印章机构,都要注意辨别。同时,也要保证自身的印章是合法的,不要尝试试探法律法规的底线。

北京市红都刻章有限公司就是一家办理刻章的企业,自2017年6月1日起,各区企业公章网上备案30分钟就能取。

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