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公章刻印的要求和流程

日期: 2023-01-05
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公章对一家企业是十分重要的,在完成注册手续后首要完成的就是进行专属的公章刻印。一套完整的企业公章具备着各自不同的法律效应,适配不同职能,而在刻印公章时都有着各自的特殊要求和流程,今天就为大家普及一下。

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一、公章刻印‍的具体要求

1、印章包含的内容

公司公章是能够代表法人权利的印章,它除法律有特殊规定外,例如发票盖章,其余情况均能代表法人意志,完成对外签订合同及其他法律文件。一套印章包括4个

财务章:常用于财务往来,银行账务对接如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印

合同章:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。

发票章:根据 《发票管理办法实施细则》 的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

法人代表人名章:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。

2、使用印章严控在空白纸张上盖印章

若加盖印章的空白文件无用后,持有者也要该空白文件退回印章管理部门,例如行政部、办公室,请其妥善处理,从而确保用章安全。

3、切忌错用印章

印章一旦使用错,则代表签署的协议无效,不具有法律意义。

4、不可私自进行刻章。

刻制公章必须到经公安机关核定的并持有许可证的正规刻章企业进行刻制。不能私自进行刻章,否则将面临拘留的行政处罚。且只有市场监督管理局指定、已经在公安局备过案的刻章店才能刻制,否则无效。

二、刻章流程

1、首步应当向公安机关提交刻章申请

2、公安机关审核合格后发给《印章审批回执》

3、持《印章审批回执》去具有资质的刻章企业刻制印章

4、持刻好的公章到公安机关备案

公章刻印的要求和流程2.jpg

每一枚小小公章都蕴含着极大的作用,可以说是掌控者一个公司的命脉,近些年我们也少不免在社会新闻或金融新闻中,看到由盗用公章造成的巨大经济事故,让企业损手烂脚。因此我们在公章刻印以及使用的时候,都要有完善的流程,尽可能避免造成不良事故。

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