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电子印章和传统的实体印章一样,拥有法律效应,所以在使用之前也是要经过备案,然后按照正常的流程去制章、用章,不过电子印章通过电子签名方式能够让印章实现数字化,安全性具有更强保障,一般来说,企业需要电子的印章可以通过专门的第三方电子签名平台去进行申领,具体流程如下:1、通过身份认证实名注册账户,按照要求提交个人真实有效信息,包括姓名、身份证号、手机号、企业名称、工商号等,进行信息的核验,核验通过后平台会由权威数据源去生成专属电子印章,这个过程全部在系统中自动进行,这个电子身份是需要国授权CA机构备案后才能生成的,所以同实体印章一样具有法律效力。完成这一步之后会有数字证书,类似于身份证,按照《电子签名法》规定,数字证书是需要认证的机构才能出具的,所以申领时要通过正规途径获取,避免后续不必要的麻烦和财产损失。2、接下来是制作电子印章,一般平台会提供身份认证入口,完成验证能自动生成企业公章,另外,企业使用的公章一般有财务章、发票章、法定公章、合同章等不同形式,所以大家在制作的时候还可以通过自定义进行创建,大家可以根据需求选择对应的文字、尺寸、颜色等。3、使用电子的印章,用户在使用的时候只需要输入申领时的签署密码,然后完成认证,系统自动对电子的印章进行加密,进行加盖,现在很多平台是可以选择盖章形式的,比如单页、多页等形式,同时也可以一键批量处理,便捷高效。4、对于电子印章的管理,可以存储在第三...
发布时间: 2022 - 06 - 29
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不管是单位机构还是个人,在日常生活、与人交流和经济业务中往往会遇到使用印章对身份、情况或交易进行证明的场合。刻章也就成了公司以及个人的必要操作,进行这一操作时需要注意严格遵循相关法规要求,严密把控从制作到使用乃至挂失补办的整个流程,以便切实有效地保护自身合法利益。1、制作印章的条件单位制作公章需要遵循的规则和条件都较为繁复,应当明确了解办理方式,再按照规范进行办理。通常公司除了公章外,还会用到财务、合同以及发票的专用章,还有法人章等等。刻章时通常需要提供法人证件、营业执照和授权书等证明材料,委托指定的正规厂店进行制作。2、刻章要求公章的使用频率和影响程度较高,操作时需要严格依循规则办理。例如经办人须具备符合要求的介绍信、证明、授权书等,方可到指定合规的刻字店或者工厂进行刻章。如果单位位于外地,还需要先到原址所在地的公安机关办理刻制印章证明,再到本地进行换证。3、制作后的合规使用刻章完成之后,建议重点关注日常的规范安全使用。公章的管理需要有严密的规章制度,避免遗漏或滥用造成风险。一旦公章出现破损、遗失、被盗等意外,需持有法人身份证明、营业执照等材料到所属公安部门报案,并登报声明遗失,之后再按要求补办刻章手续。与公司用章相比,个人印章的使用范围较为有限,但仍需要严格按照规则刻章制作,并杜绝被随意借用的可能性。因为在某些情景下,个人印章被视为和签名作用相似的证明,一旦被人盗用也会带来严重...
发布时间: 2022 - 06 - 28
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印章是机关、社会团体、企事业单位或个人制作的属有本单位或个人名称的一种印模。印文是印章印面盖印的痕迹,是对印章印面结构的反映。文件上的印文是文件内容真实性及有效性的认可及证明凭据,那么电子印章的鉴定要从哪几个方向入手?1、重视外观差异随着我国社会经济的发展,民商事纠纷中涉及的印章印文鉴定案件也日益增多,高仿真印章印文的出现及对印章印文盖印时间的鉴定要求都为文件检验工作者带来了新的挑战。印章在盖印过程中,受各种盖印因素的影响,会发生一定的变化,形成不同于正常印文的非本质差异及阶段性特征变化,在鉴定实务中需要与不同印章印文的本质差异加以区分,并通过对其影响情况及变化规律的分析,作为判断印章印文盖印时间的根据。2、综合判断电子印章印文鉴定是一项复杂而综合的鉴定工作,其中较为重要的原因就在于盖印是一个由盖印人完成的结合印章、油墨、纸张等多种盖印因素终形成印文的过程,文件上的印文受多种盖印因素的影响,并不是印章章面结构的完全和准确的反应,在印文的特征上具有变化性,这为印章印文的鉴定工作增加了难度。鉴定实践中,鉴定人往往只能够凭借存留在纸张上的检材印文和印文样本进行鉴定,因此必须在对印章印文特征及其在多种因素影响下的变化规律加以研究的基础上,才能在鉴定中对印文特征的符合点和差异点的价值特征进行较为准确的综合判断。印章在我国有着广泛的使用性,自古以来就被人们在社会生活中用作身份与权力的象征。当前...
发布时间: 2022 - 06 - 13
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印文特征是以印章印面结构为基础的,但其并不一定是印章印面结构客观完全的反映,而是受不同盖印因素影响下的稳定性与变化性共存的特征体系。在当前的鉴定实务中,印文特征不仅仅作为鉴别印文真伪的根据而为文检工作者所重视,其一些阶段性的特征变化往往可以作为推断需检印文形成时间的重要依据,那么刻章印文有哪些种类特征?一、蘸墨型印章印文种类特征蘸墨型印章是指使用阳刻的雕刻方法,在一定材质的章体上刻去非印章图文的部分,而使图文部分呈同一平面的凸起状,盖印时需蘸取印泥印油,凸起的图文部分接触盖印介质,将印泥油的色料转印于纸张之上,从而形成印文,其盖印形成印文的方式具有凸版印刷的特点。目前我国的刻章行业中,所采用刻章方法不尽相同,传统的主要为手工雕刻,但是现在较为普遍使用的是利用激光技术进行章面的雕刻。如果是手工雕刻的印章,较电脑制版的印章印文而言,其印文字体不是很规范,笔画上易出现刀刻痕迹;在印章底版清理不干净或未经砂纸打磨的情况下,盖印形成的印文有时会出现残留的底痕。二、渗透型印章印文种类特征渗透型刻章是指具有特殊的储墨垫,可以储存油墨并可以反复注油使用的印章,其在盖印过程中无需蘸取油墨,这也是其和蘸墨型印章的一个显著区别。目前我国主要使用的渗透型印章包括原子印章和光敏印章,传统的原子印章又称万次印,其章体就是固化后的原子印油,油干章毁,不可以注油使用,目前通常已使用相对较少。现称的原子印章主要指在...
发布时间: 2022 - 06 - 08
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电子印章是顺应办公数字化、无纸化趋势而出现的一种认证工具。它与实体印章呈现出的图形一致,但本质则是通过电子签名等技术的运用,将数字化的证书与密钥、图章综合绑定,从而实现保障数据真实完整的作用。随着该工具不断推广普及,在各个行业领域的应用也日渐深化。1、安全系数提升电子印章包括单位机构使用的公章和个人用户使用的名章,对应生活与业务中各种需要作为证明的应用场合。其原理在于通过全局化的平台和定期变更的加密信息来确保其安全性、实时性与可追溯性,每次使用该类印章均需通过身份验证,从而提升相关操作的安全性。2、申领标准化单位或个人要拥有电子印章,需要按照相关规定依法进行申领。单位需要提供必要的介绍信、授权书及其他证件材料,个人申领则需要提供身份证明等材料,包含其他文字的印章还需要提供翻译文本。明确清晰标准化的申领流程,提升了印章使用的正规性。3、绿色环保电子印章的使用逐渐进入常态化,对于推动单位机构无纸化办公、电子办公的转型具有积极意义。而众所周知,脱离纸张的办公能够节省大量资源,对于地球环境保护、资源利用高效化也有促进作用。这也是社会舆论、各单位部门推广使用该技术的原因之一。遇到实际情况中一些特殊情景时,电子印章与传统印章相较其优势更为明显。例如审批机构位于异地、需要进行批量签章等情况,能够节省大量用在邮寄快递、等待、重复操作、人员沟通等环节上的精力和时间,从而提升各部门的工作效率和准确性,...
发布时间: 2022 - 05 - 23
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