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印章是现今企业管理中常见的、代表公司意向的一种实物形式,它多用于各种合同方案、文书证明、文件资料等之中,是各项文件、资料正式实施或者具备法律效力的外化标识。相较于传统法人代表签字确认的麻烦性、延迟性,印章明显更具优势,主要表现为:1、便携性小巧、轻便是所有好用的印章的共同特点,其基本体积不大,且质地较轻,便于使用者外出携带。与传统责任人或者法人代表到场签字生效相比,该印章仅需公司高层管理授权于使用人,由其代表公司行使权利,在正规文件中加盖公章即可。一定程度上避免较多人员到场造成人力资源浪费。2、规范性我国对于各企事业单位公章、专用章的大小、形状及编排等都有严格的要求,由此可见印章具有较强的规范性,也可规避人工签名可能造成的字迹不清、难辨真伪等风险,同时规范化的管理也起到一定的警示作用,让使用者重视其作用,小心使用、谨慎保管。3、安全性正规的企业印章都须到相关部门备案、留印鉴,因此一定上可保证冒名顶替或仿签名等不良行为带来的公司利益损失的风险,具有一定的安全性。另外市场上出现诸如防伪印油、公章管理智能系统等,可考虑借助这些东西,来强化安全性,规避造假、偷盗等不法行为。受我国传统文化印象,印章是权利的象征,同时基于其便携性、规范性、安全性几点优势,该性价比高的印章成为企事业单位管理的关键内容,也是企事业单位的合法财产,其保管人务必严格做好保管工作并及时跟踪使用情况,避免不必要的公章闹剧...
发布时间: 2021 - 05 - 06
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近年来对于广大企业来说,印章的应用就变得更加必不可少,在此情况下各种新型的印章被开发出来并投入使用中,其中就包括有品质的电子印章。相关的统计表明,目前使用这种类型印章的企业也在逐渐增加,造成该种现象的主要原因就在于其在以下很多方面都具有突出优势。1、效率方面由于人们在使用传统物理印章的时候涉及到多个层级并且需要多人进行协作,因此使用的周期更长,而且效率更低。而选购耐用的电子印章就可以通过网络为媒介,利用在线的形式来申请印章的使用,这样能够简化印章申请和使用的流程,从而加速协同的办公效率。因为使用这种印章时,需要申请人上传用印文档至电子印章系统,然后印章管理员登录印章系统进行审批,之后即可执行打印。因此使用起来整个工作流程变得更简单,工作效率能够有所提升,同时还能够有效提升文件审阅和用印的及时性。2、安全方面对于企业而言,应征是能够体现职业人和企业意志的重要手段,同时还可能关系到企业的知识产权等方面的问题,因此在企业经营过程当中需要对印章进行良好的保存和科学的管理。有品质的电子印章运用的是数字认证技术,能够确保用用人身份对应用人的身份进行识别,因此能够更大程度上拒绝偷用盗用越权使用印章的一系列行为,同时还可以对印章进行实时鉴定,这样就可以提升印章在使用和管理方面的安全性与便捷性。通过上文的简单介绍可以很明显的得知,电子印章在效率和安全方面都具有突出的优势。其实为了在这两个方面有突出优...
发布时间: 2021 - 04 - 29
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印章之于企业而言具有非常重要的意义,它如同企业的身份证一般,是企业权力与身份的证明,是企业经理管理中行驶职权的重要工具及凭证。可以说,它的使用管理问题关系着企业的正常经营活动的开展,不容忽视及懈怠,可从如下几方面加强管理:1、设置专人管理基于它的重要性,为防止多人管理带来的推诿、职责不清等问题,建议专人专管,可以指定专门人员管理企业内所有具有法律效力的印章,并明文规定该人员的管理职责及管理要求,所谓知之非艰,而行之惟艰,其管理工作务必做到实处,方能更好地保证企业利益不受影响。2、规范申请使用流程好用的印章管理制度离不开其申请使用流程的规范化,务必明确各类印章的使用用申请流程、审批人权限及使用要求,待逐级审批后方可由管理人员执行盖章操作。对于任何加盖公司章的文件务必谨慎核查,必要时由法务确认内容无歧义或者损坏公司利益的隐患。3、可使用防伪印油我们见过不少盗取或者仿冒企业印章的违法犯罪行为的报道,而为了防止此现象的出现,相信很多企业对于公司章的管理愈加重视,因此建议可增加使用质量好的印章防伪印油。该印油又被成为防伪隐形印油,此印油在正常光照条件下无法显现,而只有紫外线灯照射下才可看到所盖章的内容。在必须盖公司章的文件上加盖此章可起到一定的防伪作用。与其说印章是掌握企业发展生命线的令牌,倒不如说它是一张笃定坚实的盾牌,为企业保驾护航。由此可见加强其管理工作是企业生产经营中的关键且必要事项...
发布时间: 2021 - 04 - 26
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不管是在企业内部还是企业对外合作的过程当中都需要使用各种形式的印章,通过印章来表现出文件所具有的法律效益。而目前有更多企业都开始使用有品质的电子印章并推荐其他企业使用这种印章,那么究竟为什么更多的企业会推荐使用这种电子印章呢?第1、可以在线进行盖章,保证安全高效设计新颖的电子印章可以通过网络形式进行在线盖章,运用这种电子化的用章流程就可以通过在线模式取消区域和时间对盖章的一系列限制,因此对于那些需要实现跨区域经营的企业来说,通过这种印章进行协作和沟通能够明显提升认真使用的安全和高效性。第2、可以集中化进行管理,避免违规用章使用质量稳定的电子印章可方便企业的集中化管理,因为通过在线形式可以使印章的使用权限进行统一管控,在方便企业管理的同时还能极大的提升使用过程当中的安全性,因此无论是企业内部使用还是异地分支机构进行盖章都可以有效规避盗用通用等违规用章行为。第3、留存用章数据,调阅管理受控电子印章在每一次的使用之后都有相应的记录作为数据存留,从使用时间到使用者的身份和印章的种类以及用于合同内容等相应的信息都可以实时的进行审计,因此对于公司管理人员监管审计和防范风险方面都可以提供有效的凭证。而且通过数据化存储的合同文件,通过这种电子化的归档也可以在产生合同纠纷时可以一键出证提供相应的公证书,从而更好的帮助企业维权。通过上述内容不难发现,电子类印章产品是一种真正安全高效的新型印章产品,因此...
发布时间: 2021 - 04 - 23
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不难发现,人们在很多场合都需要使用印章利用印章来进行盖章,才能够使文件更具有法律效益,才能够更好的保护自我权益,因此在公司与公司之间的合作方面更需要使用印章,而目前广泛使用的印章主要分为电子印章和传统印章两大类,那么这两种印章的主要区别表现在哪些方面呢?下文具体讲述。第1、使用范围和管理法规不同一般来说传统印章只能在本地进行盖章,容易受到地域的制约,只适用于纸质文件盖章,而质量稳定电子印章通常只用于电子文书,可以很方便的进行异地盖章,因此更能够节约办公成本。第2、防伪技术和安全性不同传统印章是一种物理印章,以实体形式存在的,其更容易被仿制。而设计新颖的电子印章所运用的技术主要为数字签名技术,利用这种技术并可以避免假冒现象,因此从这一点来看电子印章要比传统印章更具安全性。第3、管理法规和法律效力不同从目前的情况来看传统印章的管理法规是非常齐全的,而电子印章的相关法规还没有出台。并且在不同的使用环境下,两者的法律效力也有所不同。人们可以通过普通打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸质介质上,其法律效率只相当于原件的复印件,而通过专控打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上指其法律效益,还只限于系统内部。结合以上几方面的内容来看有品质的电子印章与传统的印章在上述几个方面都存在明显区别,由此来看这两种不同的印章所拥有的优势也各不相同,因此适合的应用场所也有一定差异,因此对于广大企业而言...
发布时间: 2021 - 04 - 22
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