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根据公司规模以及部门的数量就直接决定了公司所拥有的印章数量和类型,一般来说较小型的公司其内部的刻章只有公章以及财务印章这两种,但是对于大型的公司而言财务或者是人事等职权部门都可能拥有多个有效的印章,下文将详细讲述公司内部具体可以存在哪几种类型的刻章‍?1、公司对外的印章类型根据刻章公司介绍公司专门对外的印章就是所谓的公章,这类公章对公司对外的正式信函以及文件、报告使用公章等具有一定的法律效用,同时也可以适用公司对外签订的合同和其他的法律文件等。这里的重点就是凡是需要以公司名义发出的信函、文件或者合同等均可以使用公章。2、负责签订合同的印章类型这种专门负责签订合同的刻章就是合同章,但是在多数小型公司为了省事几乎都没有办理这种合同章,在遇到需要签订合同的时候可以利用公章代替使用。但是需要注意的是合同章可以利用公章代替,但是公章不能利用合同章代替。3、财务部门专用的印章类型财务部门专用的印章就是财务专用章,这种印章主要的用途就是办理公司与财会核算和银行结算的业务等等,与公司的现金和转账业务密切相关,可以直接利用公司的财务专用章直接结算现金、银行收付信息等多项业务。由以上三种刻章的类型就可以看出根据不同的职能和业务需要公司的印章也有不同的类型,实际上除了以上三种印章类型之外公司还有更多种类型的印章,如专门负责开具发票的印章、代表人力资源部门的印章以及用于产品质检报告的印章等等,这些印章的用...
发布时间: 2021 - 05 - 17
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企业重要的决策文件在通知或者宣传的时候都需要使用刻章加以盖章,盖章之后则说明该文件的法律效应即时生效。因此印章对于企业来说有着非常重要的意义,为了保证企业的正常发展以及从安全方面进行考虑就要做到对印章实行加强管理的办法,那么企业保管印章有哪些要点呢?1、加强管理者的岗位风险认知想要更保管企业印章那么应当加强刻章的保管意识教育,尤其是对于保管印章的岗位人员来说,必须明确知晓印章对于企业发展的重要意义,同时明白这一岗位所存在的法律意义以及需要承担的责任,只有当员工明确悉知自身的责任和义务之后才可以发挥出更强的责任心保管好企业的印章。2、建立更加规范的印章保管制度实际上企业想要更加完善的保护好刻章,那么更好更实用的方法应该就是建立更规范的印章保管制度,如明确印章管理人员的管理职责并且规范印章使用的业务流程,定期对印章的使用情况进行详细检查,这样的办法实施之后就可以明确看到企业内部印章使用更加规范,每一步的使用流程都清晰可查,不但杜绝了企业内部偷用滥用印章的情况,对于领导人而言也可以更直观的了解内部管理的问题。印章对企业的严重性不言而喻因此刻章的保管是企业内部不可忽视的一个大问题,保管印章企业可以杜绝各类重大事件的发生,因此企业想要知道更印章管理办法可以先从加强印章管理人员的风险认知开始,有了足够的风险认知之后再建立起完善的管理制度。很多人问为何不直接建立管理办法和制度,试想一下当员工了解...
发布时间: 2021 - 05 - 13
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我们常常能在各种正规或者非正规场所中见到印章的身影,如政府通知通告、企业文件或者个人签章等,它是该章持有人或单位的身份象征,代表着他们的意愿,需要妥善保管及使用,尤其是企业或单位公章。它是随着企事业单位的建立、发展而存在的,使用周期相对较长,因此务必选用较为好用、实用的。1、材质耐用常见性价比高的印章有角质材料、金属材料、石质材料等多种材质,每种材质都各有优缺点,如牛角质印章,其质地细腻坚硬,印迹清晰,但市场上存在部分劣质合成牛角材质,给选购人的选择带来一定的麻烦;再如红胶章,其价格低廉、质感光滑、弹性好,但不宜在干燥地区使用等。因此选购人应充分了解各材质的利弊点,再结合使用需求选择。2、刻印清晰一款质量印章其较为基本的要求便是刻印做到工整规范并且印迹清晰。因为它代表使用部门或单位的整体形象,具有一定的法律意义,其样式必须符合相关规定中关于规格尺寸、边宽、字体等的要求,同时盖印后须清晰不散乱。因此在定制时务必寻找有资质、有经验的企业定制。3、携带方便印章并不是固定在一个场所使用的,它常需要“外出办公”,例如签订合作合同时,再如办理企事业相关资料时,因此其务必小巧、便携,重要的一点是要携带印台或者具有较强的印泥吸附性,可以防止因找不到适合的印泥而无法完成盖章操作。可以说印章虽小,但其作用却很大,务必要重视其功能,同时在定制时建议确保材质耐用、刻印清晰且方便携带,对于具有法律效力的公司...
发布时间: 2021 - 05 - 10
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印章是现今企业管理中常见的、代表公司意向的一种实物形式,它多用于各种合同方案、文书证明、文件资料等之中,是各项文件、资料正式实施或者具备法律效力的外化标识。相较于传统法人代表签字确认的麻烦性、延迟性,印章明显更具优势,主要表现为:1、便携性小巧、轻便是所有好用的印章的共同特点,其基本体积不大,且质地较轻,便于使用者外出携带。与传统责任人或者法人代表到场签字生效相比,该印章仅需公司高层管理授权于使用人,由其代表公司行使权利,在正规文件中加盖公章即可。一定程度上避免较多人员到场造成人力资源浪费。2、规范性我国对于各企事业单位公章、专用章的大小、形状及编排等都有严格的要求,由此可见印章具有较强的规范性,也可规避人工签名可能造成的字迹不清、难辨真伪等风险,同时规范化的管理也起到一定的警示作用,让使用者重视其作用,小心使用、谨慎保管。3、安全性正规的企业印章都须到相关部门备案、留印鉴,因此一定上可保证冒名顶替或仿签名等不良行为带来的公司利益损失的风险,具有一定的安全性。另外市场上出现诸如防伪印油、公章管理智能系统等,可考虑借助这些东西,来强化安全性,规避造假、偷盗等不法行为。受我国传统文化印象,印章是权利的象征,同时基于其便携性、规范性、安全性几点优势,该性价比高的印章成为企事业单位管理的关键内容,也是企事业单位的合法财产,其保管人务必严格做好保管工作并及时跟踪使用情况,避免不必要的公章闹剧...
发布时间: 2021 - 05 - 06
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近年来对于广大企业来说,印章的应用就变得更加必不可少,在此情况下各种新型的印章被开发出来并投入使用中,其中就包括有品质的电子印章。相关的统计表明,目前使用这种类型印章的企业也在逐渐增加,造成该种现象的主要原因就在于其在以下很多方面都具有突出优势。1、效率方面由于人们在使用传统物理印章的时候涉及到多个层级并且需要多人进行协作,因此使用的周期更长,而且效率更低。而选购耐用的电子印章就可以通过网络为媒介,利用在线的形式来申请印章的使用,这样能够简化印章申请和使用的流程,从而加速协同的办公效率。因为使用这种印章时,需要申请人上传用印文档至电子印章系统,然后印章管理员登录印章系统进行审批,之后即可执行打印。因此使用起来整个工作流程变得更简单,工作效率能够有所提升,同时还能够有效提升文件审阅和用印的及时性。2、安全方面对于企业而言,应征是能够体现职业人和企业意志的重要手段,同时还可能关系到企业的知识产权等方面的问题,因此在企业经营过程当中需要对印章进行良保存和科学的管理。有品质的电子印章运用的是数字认证技术,能够确保用用人身份对应用人的身份进行识别,因此能够更大程度上拒绝偷用盗用越权使用印章的一系列行为,同时还可以对印章进行实时鉴定,这样就可以提升印章在使用和管理方面的安全性与便捷性。通过上文的简单介绍可以很明显的得知,电子印章在效率和安全方面都具有突出的优势。其实为了在这两个方面有突出优势之...
发布时间: 2021 - 04 - 29
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