行业新闻 News
欢迎来到北京市红都刻章有限公司
News 新闻详情

公章不仅仅是圆的,也有方的时候|企业老总应看透的风险点

日期: 2017-05-11
浏览次数: 102

 

公章是企业对外的“身份证”,其重要性就不言而喻了。

这个“身份证”丢了怎么办,被他人伪造了怎么办,被他人拿去使用了怎么办……

一堆的疑问涌上来,今天我们不妨一起来汇总下公章的常见问题。

企业老总:我们企业存在并使用多枚公章的习惯,除了备案的公章,还有技术专用章、采购专用章、项目部专用章等。

如果对外签订合同所盖的公章并非企业备案公章,是否有效?

律师:除非有证据证明合同所涉印章与公司无关或为他人私盖,否则应当认定该合同有效,公司应对此承担相应责任。

企业老总:加盖分公司印章的合同是否有效?

律师:有效。根据法律规定,分公司也领取营业执照,能够成为民事诉讼的被告,因此一般认定加盖分公司印章的合同有效。

但是由于分公司并不具有独立的法人资格,其民事责任由总公司承担。

公章不仅仅是圆的,也有方的时候|企业老总应看透的风险点

企业老总:没有加盖公章,但有法定代表人或其他授权的代表人签字的合同是否有效?

律师:有效。除非双方约定合同生效的条件为双方盖章后生效。

企业老总:违反公司章程使用印章,合同是否有效?

律师:公司章程可以约定印章的使用规则,但由于章程仅对内有约束力,如果合同相对方是善意的(例如合同相对方并不知情),即使印章的使用违反章程,合同依然有效。

但公司可要求该违反章程使用公章导致公司利益受损的人员赔偿其由此遭受的损失。

企业老总:公章被盗、抢或丢失后,企业未经法定程序私刻的公章是否有效?

律师:有效。只要经其法定代表人确认,亦能代表其公司意志。

企业老总:企业公章持有者或保管者与他人私下签订的担保合同是否有效?

律师:有效,公司需要承担担保责任。

尽管《公司法》第十六条规定公司为股东或他人提供担保需要经股东会决议,但这是公司的内部事宜,作为债权人并不知情,故该担保合同有效。

另外,根据最高人民法院《关于适用<中华人民共和国合同法>若干问题的解释(二)》第十四条关于“合同法第五十二条第(五)项规定的‘强制性规定’,是指效力性强制性规定”的规定,

而《公司法》并未明确规定公司违反第十六条对外提供担保无效,故在此情形下,应认定企业公章持有者或保管者与他人私下签订的担保合同有效。

法律提示:透过上述问题,我们不难看出规范公章的管理和使用对于公司对外经营活动而言十分重要。一旦公章被滥用,势必对公司造成不必要的损失。

那么企业该如何做才能管控好公章,使公章不被滥用?

1、精简刻章

某些公司为了业务开展的便利,刻制大量专用章,如业务专用章(1)、(2)、(3)......但其实这样大量刻制印章并不利于印章的管理和规范使用。

印章太多,容易被“有心人”盗用,从而给公司带来不必要的损失。

所以除非出于特别需求,否则不宜刻制多个同一类型的印章。

公章不仅仅是圆的,也有方的时候|企业老总应看透的风险点

2、重大合同需约定由法定代表人签字方可生效

对于重大合同(如合同金额较大的情况),公司可约定合同在双方法定代表人签字并加盖公司印章后方可生效。

如此一来,当出现未经公司批准加盖公司公章或加盖假冒公章的情况时,该合同将因未经法定代表人签字而无效。

3、明确授权范围及期限,变更授权应及时通知对方

当公司授权员工或他人处理特定事情时,建议明确授权范围及期限,否则合作方有理由认为该员工或被授权人将全权代表公司处理相关事宜,

届时,鉴于对方为善意第三人,且合同已加盖公司的印章(印章的真伪属于公司内部管理问题,与善意第三人无关),公司将对该员工或被授权人超越授权范围所作出的一切行为负责。

另外,变更授权后应立即书面通知合作方,否则对方有合理理由认为该员工或被授权人仍有权代理公司处理相关事宜,届时产生的一切法律后果将由公司承担。

4、指定人员或部门保管印章,规范用印审批流程

为避免出现滥用公司印章的情况,公司应指定某一特定人员或部门保管印章,并通过在印章存放的地点设置监控摄像头加强安保。

另外,公司可将印章放置在保险箱中,指定两人同时使用双密码或双钥匙方可打开,如此一来,可以起到相互监督的作用。

另外,印章的保管人与用章的审批人不可是同一个人,公司应制定严格的用印审批流程(如每次用印需层层上报并审批,用印后应备案以供复查),避免印章保管人公章私用。

 

相关新闻 / 推荐新闻 More
2021 - 02 - 25
据专家研读解析表明电子印章是基于传统物理公章或名章的升级版本,它通过深层加密并转化为数字存储认证形式存在。无论是网络文本还是企业的电子文本都可以选用它电子章进行签名,特别是那些质量优服务好的电子印章更是拥有非常高的认购率,现在就电子政务为什么更适宜选用电子印章作简要阐述:1.电子政务用印签名频率比较高据相关统计表明近些年越来越多的电子政务放弃了传统物理印章的使用,而使用新式的电子印章。这是因为电子政务用印签名频率比较高,而电子印章是基于网络技术与高度信息化而打造的异地便捷文件传输方式,因此它大大有利于减轻电子政务的用印负担。2.电子政务用印签名需要更高的保密性据网络评论显示电子政务之所以更青睐选择电子印章,这是因为电子章相比物理章拥有更高的可靠性和保密性。电子章内部设有国际先进的数字签名技术,具有不能复制性,其签章的电子文件都不易被泄露或读取,同时它还可较大限度杜绝伪造文件等现象。3.电子...
2021 - 02 - 24
电子印章的革新与发展使得越来越多企业正视智能盖章的作用,它在客户与商家之间建立了一把契约锁。特别是那些有品质的电子印章更是在销售市场炙手可热,现在就外贸企业选择使用电子印章安全吗?为大家作简要阐述与解析:1.电子印章包含契约锁的精神据相关调查统计表明越来越多的外贸企业开始引入电子印章的使用。事实上外贸企业选择电子印章是非常明智的,因为它包含契约锁的精神,是一种基于公平、合理规范交易而建立的契约机制,它可以代表企业的形象以及要求。2. 电子印章是数字化的印控方案据众多市场调研表明电子印章在外贸企业中拥有非常高的应用率。事实上这种电子印章是数字化的印控方案,它可帮助外贸企业与供应商、客户签订合作协议,也可帮助外贸企业盖章承诺对外的报价、承诺函和投标书,它的制作与使用相比统印章要更加快捷方便。3. 拥有电子签名和电子存证电子印章的使用安全是勿庸置疑的,因为它拥有电子签名和电子存证。故而外贸企业无...
2021 - 02 - 23
电子印章就像一把新的智能钥匙连接了供应商与客户,特别是异地的供应商与用户更是因此简化了大量的盖章手续。其中某些使用方便的电子印章的关注度更是与日俱增,现在就企业用电子印章与员工签订劳动合同有法律效力吗?作简要阐述:1.电子章签订劳动合同是有效的据市场调研研究表明越来越多的企业开始疯狂制作电子印章。有部分企业除了在某些正式签约场合使用电子章外,还在与员工签订劳动合同时使用电子章,电子章是经企业提交相关合法资料制作而成的,它同样具有较高的法律效力,因此企业无需担心电子印章会引发某些不良纠纷。2. 电子章签劳动合同更加快捷方便据科研调查表明越来越多的企业认为选择电子印章与员工签订劳动合同相比传统印章要更加快捷方便。某些企业由于单位招聘人数过多,若是采用纸质的劳动合同,不仅需要耗费大量的时间一一确认,而且还需要耗费大量的精力盖章。3. 电子章签劳动合同便于储存与查询企业用电子印章与员工签订劳动合同...
2021 - 02 - 22
电子印章制作技术日趋完善,现今许多电子章不仅可以采用WORD制作,还可以采用APP制作。这也是那些选购耐用的电子印章之所以能迅速指引时尚发展的重要原因之一,现在就电子印章是采用WORD制作好还是采用APP制作好作简要阐述:1.APP制作电子章速度更快电子印章可适宜应用于多个不同的场合中,它无论在何时何地都可以快速进行盖章作业。有些人喜欢用WORD制作电子章,但也有部分人喜欢用APP制作电子章,因为APP制作内含固定的程序以及模板,因此它的制作速度相对来说要更快些。2.APP制作电子章相比WORD制作更简单据相关调查反馈表明电子印章采用APP制作相比采用WORD要更简单。现今许多公司申请电子章都是直接将原实体图章的图案上传至APP中便于开始制作,而WORD中制作电子章则需要重新绘制图案,其耗费的时间要更长些。3.APP制作电子章显色效果更好电子印章的使用时基本不会出现任故障问题,许多企业经过...
地址:北京市朝阳区霄云里5号楼B座306室 ; TEL:010-64645319、010-64644579、010-64641748、010-64649203; 传真:010-64649041;
Copyright ©2005 - 2013 北京市红都刻章有限公司
犀牛云提供企业云服务