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印章是一个公司的代表和证明,加盖印章的文件具有法律效力,需要公司承担法律责任。同样,电子印章与实物公章具有同等的法律效力。所谓电子印章并不是实体印章的图像化,而是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说,电子印章就是一个能够识别出具体盖章人的电子数据密钥。那么,企业电子印章的安全管理要求有哪些呢?一、电子印章的管理与实物印章的管理相同,均须严格按照集团印章管理相关制度妥善保管,不得带离指定的办公场所。  二、集团所属公司、集团各部门若需新增电子印章须专题上报集团,经集团审核批准后,由集团总裁办公室具体办理认可设计的电子印章的制作等手续。集团各部门的电子印章须指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的人员妥善管理。三、集团所属公司、集团各部门若需变更或注销本单位电子印章的,须由使用单位提出书面申请报集团同意后,向集团一并交回电子印章软件、密钥盘(KEY)及密钥盘密码,并由集团总裁办公室办理变更或注销。四、电子印章不得在合同、协议、委托书、工作介绍信等信函或资料中使用。五、电子印章的签署流程与实物印章的加盖流程一致。此外,集团所属公司及集团各部门的电子印章管理人员须严格按照集团有关规定妥善保管电子印章,不得随意将电子印章交于他人或放置在不妥之处。集团及集团所属公司电子印章管理人员确需他人代理管理时,必须经各单位总经理(总裁)批准。集团各部门...
发布时间: 2020 - 11 - 23
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在科技的快速发展下,孕育而生的是许多新兴事物的发展,电子印章就属于其中一种,它改变了人们习以为常的纸上盖章行为,也改变了较复杂的电子签名技术。电子印章行为是互联网时代的趋势,这种改变就像当初电话取代电报、电子邮件取代信件一样,电子印章与传统印章的矛盾会日益增加,而电子印章终将成为信息技术发展史上新的里程碑。那么电子印章主要在哪些场景中使用呢?电子印章使用场景较常见的无外乎于电子商务、互联网金融、旅游、教育、人力资源、物流等领域,除此之外,房地产、汽车、保险、第三方支付、医疗、供应链等行业以及政府机构也开始采用电子印章,并产生了丰富的行业案例。实际上,除了法律规定要使用传统合同的情况外,其他情况都可以使用电子印章,这也是互联网时代的大势所趋。对于企业来说,选材精良的电子印章作用不仅仅是确保电子文书具有法律效力,还可以助力企业由传统办公模式转向信息化办公模式。因此,大到企业对外签订的各种商业合同,如采购合同、购销合同、供应商合同、运输合同等,小到企业对内的各种合同及证明文件,如劳动合同、保密协议、离职证明、员工入职表等,都可以采用品质优良的电子印章在线进行签约。电子印章的兴起使得原来很神秘的电子签名、电子证据成为了人人都可以掌握使用的东西,并且电子印章是具有法律效力的。不久前,国务院常务会议通过《电子签名法》修正案草案,修改内容就包含了“允许在办理土地、房屋等转移登记时使用电子文书”。...
发布时间: 2020 - 11 - 17
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经济实惠的电子印章可以将电子签名转化为图像数据,和实物印章具有相同的效果,其作为一种电子签名的方式,逐渐被越来越多企业接受,随着电子签名技术的发展,企业的纸质合同也渐渐普及为线上的电子合同,为了保证电子文书的真实性,品种多样的电子印章除了有数字签名技术外,还有防伪信息、数字水印和识别生物生理特征等关键技术,那么使用电子印章具有哪些优势呢?1、方便使用传统的文件盖章非常麻烦,尤其是在文件量较大的情况下,盖章的效率也是因人而异,使用高效品质好的电子印章和电子合同不仅节省时间和工作成本,提高了效率,而且合同的安全也得到保障。2、高效管理传统的纸质办公文件面临着存放难,印章管理难得问题,而供应信誉好的电子印章得出现改变了文件得传输方式,实现无纸化办公,所有的文档和印章都整理好储存在线上服务器,查询电子合同只需搜索关键字就可以找到,告别从前翻箱倒柜找文件的情况。3、合法合规电子签名离不开专注于服务质量的电子印章,印章的核心技术也需要电子签名来辅助完成,具有降低重要文件被篡改的风险和记录签署时间的优点,因此品种多样的电子印章和签名受到法律的保护,具有约束力。相比于传统盖章的繁琐流程,使用电子印章具有便捷安全的优点,用户可以登录第三方平台进行实名认证获得数字证书,然后上传或制作需要签署的文件,填写相关信息并加盖自己的电子印章,完成后传输给对方等待盖章即可,在签署电子合同的过程中,平台采用加密技术...
发布时间: 2020 - 11 - 16
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在公司签约一些文件时,总是需要盖上红色印章才算生效,但往往一些跨地区的合作就会显得有点麻烦,需要耗费人力物力就为盖一个章,特别是随着电子行业的发展,传统印章模式已经满足不了人们的需求了,反观行业内对于电子章的需求越来越多,在国家政策的支持下,电子章也得到了普及。下面就为大家讲讲电子章为什么如何受欢迎。1.签署效率提高传统纸质文件盖章十分麻烦,尤其是几百页的标书文件需要主页盖章,可以说是重复机械化劳动,盖章效率十分低下。而电子章可以使签署效率提高5倍以上,方便快捷,迅速完成盖章签署。2.异地签约便捷相信很多人都有体会异地签约的痛苦,传统文件需耗费时间和成本等待盖章完成,电子章实现了随时随地在线盖章签约,极大地节省了办公成本。3.文档管理简单电子章极大程度上解决了办公纸质文档存放难、印章管理难等问题 。从纸质文件传递的方式转变为直接在网络中进行传递,真正实现了电子办公无纸化 。相比传统印章的“用章申请-打印合同-手动盖章-归还印章”的繁琐流程,以及存在的风险等不确定因素,使用方便的电子章保证了便捷性和安全性。以上就是为什么选择电子章的三大理由,现在国内的电子章行业也已经初具热度,在技术不断发展成熟的当下,也越来越多的企业使用电子章。而电子章作为一种新兴事务,必将成为一种趋势。但一般初发展中的行业,市场也是鱼龙混杂的,在选择电子章平台的时候要擦亮眼睛,多去对比,选择质量和价格可靠的电子章...
发布时间: 2020 - 11 - 10
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随着科技技术迅速发展,网上企业办公逐渐被人们所接受,有品质的电子章逐渐代替了传统公章应用于各个领域中,由于其具有便捷性、高效性和安全性等特点,所以在办公领域主要被管理人员用来处理电子合同,其实使用方便的电子章和传统公章的功能是一样的,标志着合同文件正式生效,所以企业在管理企业电子章要小心谨慎,那么在这过程中有哪些注意事项呢?1、注意管理人员一定要选择值得信赖的工作人员在管理企业电子章,因为管理人员掌握着管理权和使用权,如果选择不当,可能会出现公章私用或保管不周的情况,将会给企业带来巨大的损失,因此要将企业电子章交给素质高的人员来管理,同时还要制定用章规则,严格把控管理程序。2、注意使用权限涉及到质量与服务过硬的电子章管理人员的变动时,企业一定要格外小心,如果管理者之一从企业离职,应及时解除对方的使用权限,避免出现离职人员私用质量优服务好的电子章的情况,为了可以更加规范使用有品质的电子章,企业可以添加不同岗位的人员来进行使用和管理,在确定管理人员名单后要及时授权,方便展开工作。以上就是管理企业电子章的注意要点,虽然看起来非常简单易操作,但是还是要根据企业的实际情况来进行调整,在不断的探索和困难中得到属于自己的使用方法和注意事项,传统的企业盖章面临着分散、数量多和易失误等问题,电子章的出现可以改善这些现象;企业使用质量与价格可靠的电子章可以为转型带来机遇和挑战,线上经营的模式渐渐被推广...
发布时间: 2020 - 11 - 09
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