不论是在签合同还是留下作品标注都需要人名印章，而刻章也随着技术设备的先进变得越发容易，当企业或个人与外界产生法律关系时，公章法人章或一些专用章等即代表了公司或个人的意志，在文件上盖章也是对债权债务人权利义务上的约束，因此用章频率高的公司会认真选择精致的印章。
签名和印章代表企业方的身份和立场往往在合同上同时存在，共存的目的是对合同真实度的一种承认和保障，签名会认真对照笔迹，而印章则会与工商留档印章做双向核查，所以企业在预留这些刻章信息时要做好充足的准备。
企业选择印章时通常考虑以下几方面，首先是印章本身的质量，因为业务繁忙的企业用章次数多导致章体变形或磨损严重，因此企业需要选择合适且长久稳定的材料制作印章，质量佳用材好盖章效果稳定才能避免破损裂开这些情况，才不会突发签约时无章可盖的尴尬局面；另外在选择时还需要考虑刻章技术的高低，有些企业将公司名公司号等信息都要求刻在章上，这对于雕刻技术是一个很大的挑战，虽然当前制作印章一般是机器制作，但不同机器效果也差别很大，因此刻印技术高才能得到细节清晰的章；
此外价格和速度也是选购时需要关注的，现代印章制作流程相对完善，工人操作也非常熟练，不会耽误客户的时间，至于价格设置需要更为人性化，例如购买印章要求DIY时，也能报价合理不欺瞒顾客。
个人的人名章常用的可能有一两个，但对于企业而言外部业务越多用章频率也越高，如果企业刻章效果不佳可能会影响合同的真实效力，严重的会给合同双方带去非常严重的损失，所以慎重选择和使用印章并制定有关印章管理制度对企业而言是必不可少的。