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使用电子印章会有哪些好处

日期: 2022-05-07
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如今许多合同或者工作中需要用到印章,由于现代化和电子化的发展,从原来的普通印章发展为电子印章,而印章也快速的发展并且普及在许多企业中,也成为许多人关注的热点。它的使用方式和实物印章是一样的而且电子的形式也具有法律效力。

电子印章.jpg

1. 具有单一性

电子印章作为企业之间合作交流的载体,当然是要属于有权力引导企业的人员,如果印章不小心被其他人拿去做非法的事情上面有企业的印章,肯定是需要企业去负责的,所以它应该要具有单一性,这样可以防止被其他人拿去也可以象征在企业中有比较重要的地位。

2. 丢失几率较低

客户在使用印章的时候会把它装在口袋或者包里,这种普通印章较大容易被偷窃也可能遗漏在其他地方,但电子印章是以Ukey为载体携带方便,并且就算是不小心把它给丢失,没有密码也无法打开它也不可能去伪造。所以用电子的形式去取代实物的形式可以降低丢失的几率。

3. 成本低制作方便

现在疫情反复无常许多企业之间签订合同需要在网络上来进行签订,这下就体现出了电子印章的作用,以往的普通印章需要去雕刻和生产,而电子印章可以免去手工雕刻和费用让印章的成本变低,公司有不同的部门需要制作不同的印章,如果是使用普通的印章那么成本会比较高,但是电子的形式制作成本较低也方便许多。

不难看出电子印章会比普通的印章好很多,它既可以省去手工的费用也具有单一性,它为企业带来的是可以不用受地点、时间的控制方便工作进行。对于需要经常出门跑业务的企业来说,这种电子的形式会有利于他们进行工作,能降低丢失的几率和快速便利的在网上签署合同。

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