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电子印章取代物理印章的原因有哪些

日期: 2022-04-08
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我们在日常的工作和生活中会经常用到印章,无论是一个严肃的证明还是其他有用的资料都需要进行盖章。现在较为流行的电子化印章已经逐步取代物理印章。与传统的物理印章相比,电子印章更加方便。今天我们就来说一说电子印章取代物理印章的原因有哪些。

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一、物理印章存在的问题:

1、印章的种类比较多,实现统一监控的难度较大:公司印章一般分为公章、财务专用章以及发票专用章等。由于分子公司和众多下属部门的不断扩大,所需要使用的印章数量也在不断增加,统一监管也变得越来越难。

2、异地协同比较难,往返寄送的成本也比较高:分支机构用章需将纸质文件寄送到总部进行盖章后再进行回寄。分支机构经营自主权大大降低、印章使用的成本也逐渐增高。

3、真伪鉴别起来比较难,印鉴鉴定的程序是非常繁琐的:物理印章印鉴外观非常容易被仿制,加之真伪鉴定的程序繁琐和滞后,给印章伪造等不法行为留下可趁之机

二、与传统物理印章使用不足相比,电子印章可以改善效率、风控能力以及降低成本:

1、盖章在线化,协同安全高效:电子化的用章流程通过在线化模式,取消了对区域和时间对盖章的限制,对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。

2、管章集中化,总部管章集权:可以更好地实现印章使用权限统一管控,物理印章集中收归总部管理。无论是内部部门用章还是异地分支机构用章,都可以较好地规避印章偷用盗用等违规用章行为。

3、过程可追溯,电子数据留存:电子化印章使用的每一次记录做数据留存,用印时间、用印身份、印章种类等信息可实时审计,为公司管理人员实现监管审计和防范风险来提供较为有效的凭证。

以上就是小编为大家总结的关于电子印章逐步取代物理印章的两方面的原因,综上此原因可以概括为物理一章已经不符合时代潮流的一些特点和电子化印章与人们的生活和工作逐步相吻合的科技感。相信随着电子化印章技术的进一步提升,它将逐步彻底取代传统印章。

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