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使用电子印章的要点是什么

日期: 2021-11-29
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对于企业开始使用电子印章其实并没有一个相对清晰的时间概念,但是从多种数据和资料上可以得知,不少企业开始大量使用电子类的印章都是源于这些年互联网电商的崛起。电子类印章的使用可以有效的杜绝萝卜章等造假的问题,并且企业使用起来也更加的便捷和高效。但实际上电子类的印章在使用时也并非随时可以,使用电子类的印章需要遵循下面的一些要点。

电子印章.png

1、需要先使用管理中心申请使用

使用电子印章需要使用电子类印章的组织或者个人,先到电子类印章管理中心平台上申请电子类印章的使用权。在履行完了正常手续并且无误合法的情况下,就能够得到制作完成的电子类印章。需要提醒的是制作好的电子类印章是导入在特定的存储介质中的。

2、使用客户端系统完成盖章

很多人在得到了电子印章之后以为可以随时使用进行盖章,其实电子类印章的使用需要在电子类印章的客户端系统中完成。客户端系统安装在电子类印章保管者所使用的终端电脑中,其只要的用途就是进行盖章、验章以及印章管理。

3、验证印章真伪需要配合终端

验证带有电子类印章的电子文书时,同样需要装有印章客户端系统的终端电脑。只有在装由此系统的终端系统中才能够开启自动验证该电子文书印章的真伪。若是该电子文书被修改过或者是复制粘贴的,那么就会判定为无效印章。

看了以上的内容可以知道电子印章并非是想用就可以随时使用的,尤其是一些大型的企业在使用电子类印章时除了需要走特定的程序进行申请之外,还需警惕若是印章使用不当所会造成的损失以及危害。只有合理合法的使用电子类印章才能体现出其便利性和安全性。

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