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如何选购耐用的电子印章

日期: 2021-10-19
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中国的企业或者一部分个人都需要的一个物品便是印章,在艺术品上盖上印章是署名是代表,而在具有法律效力的文件上盖章通常是交易各方对合同条款的认可,也是对本次各方顺利合作的前提保障。现代电子印章的出现让很多工作流程更加节省时间,而且其发挥的效果与传统印章相同。

电子印章.png

过去几十年大多数企业选购的印章基本都是胶材质的刻章,但随着工作流程的不断优化很多企业的办公在线上基本能够完成,因此越来越多的企业选用了使用便利的电子印章,但是如何选购成为企业的一大问题。

企业选择印章首先需要考虑印章的合规性,每个电子章都有属于自己的编码和电子识别,即使复刻出外观完全相同的印章也能够被快速识别,这避免了其他人员恶意复制“萝卜章”损害相关各方的利益;其次选购的电子章应具备实时性等特点,即使电子印章经过完整请章流程后顺利被外借这些特点也让印章更加安全,想要将章被复制是非常小的概率,并且实时性让用章效果更佳也大大降低了章被用在其他未申请盖章的文件上;另外选购的电子章还应该以ukey为载体,大的方便了用章人员携带,并且由于ukey自带密码的程序哪怕印章被其他人捡去也不会破解密码随意使用印章。

公司在合同上或者协议上盖上公章通常是基于法律层面对本次合作细节上的认同,因此公司的电子印章一般具有完整严格的保存制度,如果保存不当很可能会导致章被随意滥用导致公司或者个人的利益受损,所以企业享受便利的同时也应该制定出更加完整合规的请章制度。

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