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公司使用刻章的注意事项有哪些

日期: 2021-06-18
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在签订了文件之后盖上了公司专用的印章则直接代表了公司的意愿且赋予了一定的法律效应,因此公司的印章使用一定要遵守规章制度不可随意使用。而不可随意使用刻章的要求包括但不限于使用的场景以及使用的次数等等,下文将详细讲解公司使用印章的注意事项帮助使用者对于印章的使用有更清晰的了解。

刻章 3.png

第1、印章需要专人负责使用

在公司中应该明确的规定刻章的使用权,也就是说为了保证印章的使用规范和文件安全,公司在使用印章的时候应该安排专人进行保管和使用,不能够让其他人代用、印章亦不可离开保管者的视线。同时在公司内部应该有明确规定印章不得随意带出公司内部,即便是领导要求需要外出携带也要经过一系列的申请和批准才可以,在外出携带的时候还要带上公司内部信任的员工随行确保印章的安全以及规范使用。

第2、禁止在空白纸上戳盖印章

刻章的使用中非常重要的一点就是禁止在任何的纸上戳盖印章,在以往印章的使用不被重视的时候,许多的公司由于没注意这一点而使得公司遭受到了比较严重的危机。因此公司在使用印章时需要严格规定和对使用人员进行培训,空白纸张、空白单据或者是空白的介绍信等文件商均不能盖章,如有意外情况则需要核心管理层出具相关说明文件才行。

刻章在使用的过程中以上两点是非常需要注意的关键,公司应当在成立初就指定专人管理印章,关于许多使用的注意事项也需要加强培训和宣导。除了以上两点注意事项之外公司使用印章还应该在变更或者撤销时做到及时更换,保证文件盖章之后的及时有效性。

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