行业新闻 News
欢迎来到北京市红都刻章有限公司
News 新闻详情

企业使用电子印章有哪些注意事项

日期: 2021-01-28
浏览次数: 196

随着现在互联网技术的不断进步和发展现在多数的办公事务都可以通过网络高效快捷的处理,同样在企业印章方向为了使用印章的便利性也逐渐的推出了电子印章这一新物品。电子印章在某种程度上来说的确解决了企业使用传统印章的不便性,但是在使用电子印章的时候还需要注意以下注意事项。

电子印章 3.png

1、设立可靠的管理人员

质量优服务好的电子印章在使用的时候为了保障其安全性,企业应当遵循一个实物印章只能对应一个电子印章的规定,否则当电子印章过多则会造成公司机密的泄露并且不方面查询缘由。而比较好解决这一类的办法除了一个实物对应一个电子印章的方法之外还可以从选择可靠的管理人员入手,如果是对于企业比较重要的电子印章那么保管在可信的人手中其安全性自然也会更高。

2、人员流动的交接需要更严格

企业在运行的过程中使用方便的电子印章当然签署文件时更加便利,但是这种便利的前提是企业内部管理电子印章人员的流动性小,比较可靠。如果企业内部出现了管理人员流动,那么对于经过授权的电子印章也要及时解除授权并且收回储存物件的设备,以免由于人员的离职导致企业内部的资料泄露造成严重的商业事故。

品质优良的电子印章可以看做是企业发展运行非常关键的一个工具,有了电子印章意味着企业管理人员不必再随身携带传统印章出门而只需要携带一个装有电子印章的移动介质即可。但即便电子印章的使用带来了如此多的便利如果没有选择好的管理人员或者人员离职时没有做好交接仍旧会为企业带来较大的商业事故,因此建议在使用电子印章的时候企业一定要合理的选择保管人员以及规定好严格的交接事宜。

相关新闻 / 推荐新闻 More
2021 - 02 - 24
电子印章的革新与发展使得越来越多企业正视智能盖章的作用,它在客户与商家之间建立了一把契约锁。特别是那些有品质的电子印章更是在销售市场炙手可热,现在就外贸企业选择使用电子印章安全吗?为大家作简要阐述与解析:1.电子印章包含契约锁的精神据相关调查统计表明越来越多的外贸企业开始引入电子印章的使用。事实上外贸企业选择电子印章是非常明智的,因为它包含契约锁的精神,是一种基于公平、合理规范交易而建立的契约机制,它可以代表企业的形象以及要求。2. 电子印章是数字化的印控方案据众多市场调研表明电子印章在外贸企业中拥有非常高的应用率。事实上这种电子印章是数字化的印控方案,它可帮助外贸企业与供应商、客户签订合作协议,也可帮助外贸企业盖章承诺对外的报价、承诺函和投标书,它的制作与使用相比统印章要更加快捷方便。3. 拥有电子签名和电子存证电子印章的使用安全是勿庸置疑的,因为它拥有电子签名和电子存证。故而外贸企业无...
2021 - 02 - 23
电子印章就像一把新的智能钥匙连接了供应商与客户,特别是异地的供应商与用户更是因此简化了大量的盖章手续。其中某些使用方便的电子印章的关注度更是与日俱增,现在就企业用电子印章与员工签订劳动合同有法律效力吗?作简要阐述:1.电子章签订劳动合同是有效的据市场调研研究表明越来越多的企业开始疯狂制作电子印章。有部分企业除了在某些正式签约场合使用电子章外,还在与员工签订劳动合同时使用电子章,电子章是经企业提交相关合法资料制作而成的,它同样具有较高的法律效力,因此企业无需担心电子印章会引发某些不良纠纷。2. 电子章签劳动合同更加快捷方便据科研调查表明越来越多的企业认为选择电子印章与员工签订劳动合同相比传统印章要更加快捷方便。某些企业由于单位招聘人数过多,若是采用纸质的劳动合同,不仅需要耗费大量的时间一一确认,而且还需要耗费大量的精力盖章。3. 电子章签劳动合同便于储存与查询企业用电子印章与员工签订劳动合同...
2021 - 02 - 22
电子印章制作技术日趋完善,现今许多电子章不仅可以采用WORD制作,还可以采用APP制作。这也是那些选购耐用的电子印章之所以能迅速指引时尚发展的重要原因之一,现在就电子印章是采用WORD制作好还是采用APP制作好作简要阐述:1.APP制作电子章速度更快电子印章可适宜应用于多个不同的场合中,它无论在何时何地都可以快速进行盖章作业。有些人喜欢用WORD制作电子章,但也有部分人喜欢用APP制作电子章,因为APP制作内含固定的程序以及模板,因此它的制作速度相对来说要更快些。2.APP制作电子章相比WORD制作更简单据相关调查反馈表明电子印章采用APP制作相比采用WORD要更简单。现今许多公司申请电子章都是直接将原实体图章的图案上传至APP中便于开始制作,而WORD中制作电子章则需要重新绘制图案,其耗费的时间要更长些。3.APP制作电子章显色效果更好电子印章的使用时基本不会出现任故障问题,许多企业经过...
2021 - 02 - 20
电子印章的应用与开发使得许多人签署电子文档越来越熟练,同时其先进的检测技术还可大幅度避免文档被篡改或者代码被破坏。事实上近些年质量优服务好的电子印章在行业拥有非常高的呼声,现在就制作具有法律效力的电子印章为什么必须找印控管理平台作简要阐述:1.印控管理平台制备电子章技术纯熟日常所使用的电子印章主要分为有法律效力与无法律效力两种。普通无法律效力的电子印章可由各公司利用WORD、PS或者AI自行制作,而具有法律效力的电子章建议找高质量的印控管理平台代为申请制作,因为这些平台制作电子章技术更加纯熟。2. 印控管理平台会为电子章设置合理加密技术制作具有法律效力的电子印章之所以建议找印控管理平台。这是因为普通无法律效力的电子印章无法进行可靠加密,只是相类似的图章但是内部没有具体的加密程序;而由印控管理平台的电子章则已采用key密钥、数字证书和ESCA等技术进行加密。3. 印控管理平台与各省公安厅印章...
地址:北京市朝阳区霄云里5号楼B座306室 ; TEL:010-64645319、010-64644579、010-64641748、010-64649203; 传真:010-64649041;
Copyright ©2005 - 2013 北京市红都刻章有限公司
犀牛云提供企业云服务