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企业使用电子印章有哪些注意事项

日期: 2021-01-28
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随着现在互联网技术的不断进步和发展现在多数的办公事务都可以通过网络高效快捷的处理,同样在企业印章方向为了使用印章的便利性也逐渐的推出了电子印章这一新物品。电子印章在某种程度上来说的确解决了企业使用传统印章的不便性,但是在使用电子印章的时候还需要注意以下注意事项。

电子印章 3.png

1、设立可靠的管理人员

质量优服务好的电子印章在使用的时候为了保障其安全性,企业应当遵循一个实物印章只能对应一个电子印章的规定,否则当电子印章过多则会造成公司机密的泄露并且不方面查询缘由。而比较好解决这一类的办法除了一个实物对应一个电子印章的方法之外还可以从选择可靠的管理人员入手,如果是对于企业比较重要的电子印章那么保管在可信的人手中其安全性自然也会更高。

2、人员流动的交接需要更严格

企业在运行的过程中使用方便的电子印章当然签署文件时更加便利,但是这种便利的前提是企业内部管理电子印章人员的流动性小,比较可靠。如果企业内部出现了管理人员流动,那么对于经过授权的电子印章也要及时解除授权并且收回储存物件的设备,以免由于人员的离职导致企业内部的资料泄露造成严重的商业事故。

品质优良的电子印章可以看做是企业发展运行非常关键的一个工具,有了电子印章意味着企业管理人员不必再随身携带传统印章出门而只需要携带一个装有电子印章的移动介质即可。但即便电子印章的使用带来了如此多的便利如果没有选择好的管理人员或者人员离职时没有做好交接仍旧会为企业带来较大的商业事故,因此建议在使用电子印章的时候企业一定要合理的选择保管人员以及规定好严格的交接事宜。

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