行业新闻 News
欢迎来到北京市红都刻章有限公司
News 新闻详情

企业使用电子印章有哪些注意事项

日期: 2020-12-10
浏览次数: 202

企业使用传统的印章拥有诸多的不便利性,有时外出办公需要签订协议而没有携带印章很可能会影响生意往来,而有的小型公司管理混乱市场也会一时找不到印章的现象。因此电子印章的启用对于企业来说充满了便利性与良使用感受。同时企业在使用电子印章时也有一些注意事项。

电子印章 3.png

1、充分保护有效的表现形式

有品质的电子印章在使用的过程中要注意对其进行保护,一般建议使用电子印章时可以设置身份验证,只有当验证了文件的真实有效性之后才能使用电子印章,否则电子印章禁止弹出使用。这样做可以保护电子印章不被不法分子盗用而致使公司承受不明的损失。

2、高效实施一对一管理

价格合理的电子印章在使用的时候一定要遵循一对一管理的办法,即一个实物印章只允许对应一个电子印章,不允许出现一个实物对应多个电子设备的情况。同时管理人员要清楚的掌控每一个电子印章的去向,保障企业的财务安全。

3、严格的采用相匹配的技术

为了保证电子印章所加盖的文件能够与纸张文件拥有一样的外观属性,在电子印章纸张的选择上应该采用特殊的数字纸张技术,其纸张技术有多个类别,可以根据实际情况进行选择。这种纸张技术拥有为强大的特性,不论多复杂的版面都可以表现出来,并且不可篡改不可分割。

企业在使用电子印章时一定要更加具备安全防范意识,在电子印章使用时要进行数据验证保证文件安全才可启用,并且一个实物印章对应一个电子印章,管理人员还需要对其去向进行监管。同时非常重要的是电子印章所对应的数字纸张也有规定,使用正规的数字纸张技术还可以保证文件的安全与验证。

相关新闻 / 推荐新闻 More
2024 - 07 - 11
在石景山区,电子印章的在线制作已经变得相当便捷,无论是企业还是个人,都可以轻松完成这一操作。电子印章作为一种数字化的身份认证和授权工具,具有高效、便捷、安全等特点,已经广泛应用于各类电子文档、合同、协议等文件的签署和认证过程。接下来,看看石景山区电子印章在线制作的具体步骤。首先,我们需要选择一个可信赖的电子印章服务平台。这些平台通常提供了丰富的印章样式和定制选项,您可以根据自己的需求选择合适的印章样式,并上传相关的认证信息和授权文件。然后,您可以使用平台提供的在线编辑工具,对印章的文字、图案等进行调整和优化,以满足您的个性化需求。在制作过程中,还需要注意一些细节问题。例如,印章的文字应该清晰、准确,避免出现错别字或模糊不清的情况;印章的图案应该简洁明了,不宜过于复杂或繁琐;同时,您还需要确保上传的认证信息和授权文件的真实性和有效性,以免出现法律纠纷或安全隐患。总之,石景山区电子印章在线制作...
2024 - 07 - 09
在房山区,刻章的价格受到较多因素的影响,其中印章的材质是关键因素。常见的印章材料包括橡胶、木质、金属等,每种材料的价格都有所不同。橡胶印章:橡胶印章是很具性价比的选择,适用于个人或小型企业日常使用。价格通常在几十元至上百元不等,具体取决于印章的尺寸和图案复杂度。木质印章:木质印章因其自然质感和传统韵味而受欢迎,价格一般在几十元到上百元之间,复杂的图案或特殊木材(如紫檀、鸡翅木等)会使得价格更高。光敏印章:光敏印章是通过激光雕刻技术在光敏材料上制作,具有清晰度高、耐用的特点,价格通常在100元至300元之间,具体取决于尺寸和设计复杂度。原子印章:原子印章使用特殊油墨,适合大量重复盖印,价格大约在几十元到上百元之间,根据品牌和质量有所不同。金属印章(如铜、钢、银等):金属印章因其耐用性和正式感而被广泛用于企业公章、合同章等正式场合。价格范围较大,从几百元到几千元不等,具体取决于金属种类(铜、钢...
2024 - 07 - 04
西城区光敏印章的应用已经深入各个领域。光敏印章,这一在上个世纪九十年代初由日本发明的创新产品,光敏印章的制作依赖于一种特殊的化工合成材料,这种材料在专用设备的强光辐射下,能够迅速发生光氧化及热交联作用,进而形成具有特定文字和图案的印章。刻制光敏印章的流程大致如下,同时附带一些注意事项:一、刻制流程:设计稿样:首先在电脑上设计印章的稿样,包括文字、图案、尺寸等。常用的软件有Photoshop等,完成后将设计稿打印在硫酸纸上或透明胶片上。准备材料:准备好光敏印章垫(一种特殊的光敏材料,通常为硅胶质感的软垫)、曝光膜、印壳、光敏印油等材料。组装曝光:将打印好的设计稿(硫酸纸)图案面向下放置,上面覆盖曝光膜,然后将光敏印垫放置于上方。确保三者紧密贴合,无气泡或褶皱,放入光敏印章机中。曝光显影:关闭光敏印章机的盖子,机器内的光源会通过设计稿,使光敏材料在图案部分固化。曝光时间根据机器设定和材料特性决...
2024 - 07 - 02
在海淀区,提供刻章服务的机构众多,它们在书法字画印章的刻制方面通常具有丰富的经验和精湛的技艺。书法字画中使用的印章,其制作工艺通常采用传统的篆刻技艺,这是一门结合了书法、篆刻艺术及石材雕刻的综合艺术形式。一、篆刻流程选材:选择合适的石材,如寿山石、青田石、昌化石或巴林石等,这些石材质地细腻,易于雕刻且色泽丰富。设计稿:根据需求设计印面内容,通常为篆书字体,设计时要考虑字形布局、风格与书法字画作品的协调性。印稿上石:将设计好的印稿反向转印到石材表面,传统方法是使用毛笔和墨汁直接写在石面上,现代也有使用复写纸或激光打印后转印的方法。镌刻:使用刻刀(如平口刀、斜口刀等)按照设计稿开始镌刻,分为“朱文”(阳文,字高出印面)和“白文”(阴文,字凹于印面)。这一步骤考验篆刻者的技巧和审美。修整:初步雕刻完成后,对印面进行精细修整,确保线条流畅、字形准确、边框规整。试印:在纸上试印,检查效果,必要时进行...
地址:北京市朝阳区霄云里5号楼B座306室 ; TEL:010-64641357、010-64649203;
Copyright ©2005 - 2013 北京市红都刻章有限公司
犀牛云提供企业云服务