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选择电子章的三大理由

日期: 2020-11-10
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在公司签约一些文件时,总是需要盖上红色印章才算生效,但往往一些跨地区的合作就会显得有点麻烦,需要耗费人力物力就为盖一个章,特别是随着电子行业的发展,传统印章模式已经满足不了人们的需求了,反观行业内对于电子章的需求越来越多,在国家政策的支持下,电子章也得到了普及。下面就为大家讲讲电子章为什么如何受欢迎。

电子章.png

1.签署效率提高传统纸质文件盖章十分麻烦,尤其是几百页的标书文件需要主页盖章,可以说是重复机械化劳动,盖章效率十分低下。而电子章可以使签署效率提高5倍以上,方便快捷,迅速完成盖章签署。

2.异地签约便捷相信很多人都有体会异地签约的痛苦,传统文件需耗费时间和成本等待盖章完成,电子章实现了随时随地在线盖章签约,极大地节省了办公成本。

3.文档管理简单电子章极大程度上解决了办公纸质文档存放难、印章管理难等问题 。从纸质文件传递的方式转变为直接在网络中进行传递,真正实现了电子办公无纸化 。相比传统印章的“用章申请-打印合同-手动盖章-归还印章”的繁琐流程,以及存在的风险等不确定因素,使用方便的电子章保证了便捷性和安全性。

以上就是为什么选择电子章的三大理由,现在国内的电子章行业也已经初具热度,在技术不断发展成熟的当下,也越来越多的企业使用电子章。而电子章作为一种新兴事务,必将成为一种趋势。但一般初发展中的行业,市场也是鱼龙混杂的,在选择电子章平台的时候要擦亮眼睛,多去对比,选择质量和价格可靠的电子章,可以为企业省去不少人力物力。

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不难发现,人们在很多场合都需要使用印章利用印章来进行盖章,才能够使文件更具有法律效益,才能够更好的保护自我权益,因此在公司与公司之间的合作方面更需要使用印章,而目前广泛使用的印章主要分为电子印章和传统印章两大类,那么这两种印章的主要区别表现在哪些方面呢?下文具体讲述。第1、使用范围和管理法规不同一般来说传统印章只能在本地进行盖章,容易受到地域的制约,只适用于纸质文件盖章,而质量稳定电子印章通常只用于电子文书,可以很方便的进行异地盖章,因此更能够节约办公成本。第2、防伪技术和安全性不同传统印章是一种物理印章,以实体形式存在的,其更容易被仿制。而设计新颖的电子印章所运用的技术主要为数字签名技术,利用这种技术并可以避免假冒现象,因此从这一点来看电子印章要比传统印章更具安全性。第3、管理法规和法律效力不同从目前的情况来看传统印章的管理法规是非常齐全的,而电子印章的相关法规还没有出台。并且在不同的使...
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