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如何保障刻章后的安全呢

日期: 2020-01-10
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刻章过后需要对其进行安全存放,因为公司的公章对于企业来说至关重要,一旦使用公章进行盖印一般具有法律效力,即便在后期撤销合同时也较为麻烦,而且大多数在职员工使用公章盖章,无论是否经过领导的同意均有效力,那么如何保障刻章后的安全呢?

如何保障刻章后的安全呢

1、详细记录

各部门须将印章管理员名单报行政部备案,注明刻章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息,行政部建立品质优良的刻章管理表,专人领取和归还印章情况均在表上予以记录。

2、安全移交

刻章管理员必须切实负责,保管印章必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。如有遗失,必须及时向公司行政部经理报告,刻章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

3、分开存放

刻章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。同时质量佳的刻章应及时维护、确保其清晰、端正。印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向行政部主管报告,并备案,配合查处。为了保证资金的安全,财务专用刻章、法人个人名章等银行预留印章须由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。

根据相关人士介绍许多企业在刻章后的保护和使用中并不能严格执行相关政策和标准,比如许多核心公章由一人把控,如此大大提高了风险性,所以对于公章的保护一定要根据企业的保密要求来具体执行,关于刻章问题一定要提上公司日程,并且在后期严格检查是否落实政策要求。

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