行业新闻 News
欢迎来到北京市红都刻章有限公司
News 新闻详情

如何保障刻章后的安全呢

日期: 2020-01-10
浏览次数: 173

刻章过后需要对其进行安全存放,因为公司的公章对于企业来说至关重要,一旦使用公章进行盖印一般具有法律效力,即便在后期撤销合同时也较为麻烦,而且大多数在职员工使用公章盖章,无论是否经过领导的同意均有效力,那么如何保障刻章后的安全呢?

如何保障刻章后的安全呢

1、详细记录

各部门须将印章管理员名单报行政部备案,注明刻章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息,行政部建立品质优良的刻章管理表,专人领取和归还印章情况均在表上予以记录。

2、安全移交

刻章管理员必须切实负责,保管印章必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。如有遗失,必须及时向公司行政部经理报告,刻章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

3、分开存放

刻章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。同时质量佳的刻章应及时维护、确保其清晰、端正。印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向行政部主管报告,并备案,配合查处。为了保证资金的安全,财务专用刻章、法人个人名章等银行预留印章须由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。

根据相关人士介绍许多企业在刻章后的保护和使用中并不能严格执行相关政策和标准,比如许多核心公章由一人把控,如此大大提高了风险性,所以对于公章的保护一定要根据企业的保密要求来具体执行,关于刻章问题一定要提上公司日程,并且在后期严格检查是否落实政策要求。

相关新闻 / 推荐新闻 More
2025 - 06 - 05
原子印章作为企业和个人重要的身份认证与信用象征,广泛应用于合同签订、文件审批等诸多关键环节。有时,因业务紧急开展、新公司快速设立或印章突发丢失损坏等情况,加急刻制原子印章成为当务之急。下面将全面介绍北京朝阳区原子印章加急刻制服务的相关信息。一、加急刻制原子印章的常见需求场景1、新企业紧急开业在朝阳区这片充满机遇的商业热土,每天都有新企业诞生。当企业完成工商注册等前置流程,急于开展业务时,原子印章便是开启商业活动的必备“钥匙”。若不能及时刻制印章,企业将无法签订合同、开设银行账户等,严重影响业务推进速度。例如,某科技初创企业获得了一笔紧急的项目订单,需在短时间内签订合同并启动项目,但因印章未刻制,合同签署环节受阻,险些错失商机。2、印章丢失或损坏日常使用中,印章可能因保管不善丢失,或因长期频繁使用出现损坏。如某外贸公司在一次商务出差途中不慎丢失原子印章,而此时正处于与国外客户签订重要合同的关...
2025 - 06 - 03
办公和商务活动中,光敏印章凭借其印迹清晰、使用便捷等优势,成为众多企业和个人的常用印章。然而,想要让光敏印章始终保持良好的使用状态,正确掌握印油更换周期与保养方法至关重要。这不仅关系到印章的使用寿命,还直接影响到盖章效果的清晰度和文件的规范性。接下来将详细探讨光敏印章印油更换周期及保养方法。一、影响光敏印章印油更换周期的因素1、使用频率使用频率是影响光敏印章印油更换周期最直接的因素。对于每天频繁使用的印章,如大型企业的财务章、合同章,每天盖章次数可达上百次,印油消耗速度极快。这类印章可能每1-2周就需要补充印油。而使用频率较低的个人印章或小型企业不常用的备用章,每月盖章次数寥寥无几,印油更换周期则可延长至数月甚至半年以上。例如,某电商企业的发货专用章,因日常订单量大,几乎每天都要在大量快递单上盖章,其印油更换周期平均仅为10天左右;而一家小型工作室的项目专用章,仅在特定项目启动和结束时使用...
2025 - 05 - 29
商业活动的繁杂流程中,法人章作为企业重要的身份象征与责任凭证,其耐用性与价格因素至关重要。铜制法人章以独特优势,在众多材质的法人章中脱颖而出,备受关注。深入剖析铜制法人章的耐用性表现与价格构成,能为企业采购决策提供有力依据。一、铜制法人章的耐用性剖析1、材质特性奠定耐用基础铜,作为一种金属材料,具有良好的物理性能。其硬度较高,在日常使用中,面对频繁的盖章动作,能有效抵抗外力冲击与磨损。与橡胶、塑料等材质相比,铜制法人章不会因长期使用而轻易出现变形、凹陷等情况。例如,在一家业务繁忙的贸易公司中,每日需进行大量合同签署,使用的铜制法人章历经数年频繁使用,章体依然保持完整,印面字迹清晰如初,展现出良好的耐用性能。2、制作工艺提升耐用品质铜制法人章的制作工艺丰富多样,常见的有铸造、锻造等。铸造工艺通过将铜液倒入精心设计的模具中,凝固成型,能精准塑造出复杂多样的章面图案与精细字体。锻造则是对铜材施加...
2025 - 05 - 28
印章作为一种具有法律效力的凭证,广泛应用于各类文件签署、合同签订等场景。随着科技的发展,印章的种类日益繁多,其中水晶光敏印章以其独特的优势受到了众多用户的青睐。然而,市场上的水晶光敏印章质量参差不齐,防伪效果也存在较大差异。为了帮助用户更好地了解水晶光敏印章的防伪性能,下面将对不同类型的水晶光敏印章进行防伪效果对比测评。一、影响水晶光敏印章防伪效果的因素1、光敏材料的质量差异不同品牌和质量的光敏材料,其感光性能和微孔结构存在较大差异。优质的光敏材料能够在曝光过程中准确地形成印章图案,且微孔结构稳定,印油渗透均匀,印章印迹清晰、持久。而低质量的光敏材料可能会出现感光不均匀、微孔堵塞或过大等问题,导致印章图案模糊、印油渗漏,从而降低防伪效果。例如,一些小厂家生产的光敏材料,由于生产工艺和原材料质量的限制,其制作出的水晶光敏印章在使用一段时间后,容易出现印迹变淡、图案变形等情况,给伪造者留下可乘...
地址:北京市朝阳区霄云里5号楼B座306室 ; TEL:010-64641357、010-64649203;
Copyright ©2005 - 2013 北京市红都刻章有限公司
犀牛云提供企业云服务
在线留言