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在刻章之后需要注意哪几点

日期: 2019-12-20
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相关部门对于刻章有着明确的规定,在刻印之前需要提前进行备案,只有审批通过之后才可以前往专业机构进行刻印,近些年来相关部门对于刻印文书审核极为严格,包括对于刻章的类型和用印等都做了明确规定,这也进一步净化了国内的市场,那么选择耐用的刻章之后需要注意哪几点呢?

在刻章之后需要注意哪几点

1、专人保管

刻章后使用印章时要确保印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下未经企业主要领导亲自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需要携带外出也应指定可信任的人随往,确保印章刻章、使用的安全性。

2、严格控制或禁止在空白文件上印章

刻章完毕后,印章管理者一定要确保使用者不能再空白文件、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章,如遇特殊情况必须要经过公司核心管理者的同意,如果加盖印章的空白文件无用后,持有者也要将空白文件退回刻章及印章管理部门(行政部、办公室等)请其妥善处理。

3、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章

企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录,所属分公司注销后,在工商注销手续完成后必须收缴分公司的所有印章以及用印记录,印章类型错误刻章和使用都会打来巨大风险,如对账单上加盖税务章,劳动合同加盖财务章,像这样的情形下会使印章失去法律效力,也正因如此刻章时也需要根据不同类型选材,避免后期混淆使用。

在刻章之后一定要妥善保管,根据印章的类型选择适当性的保养方法,原则上来说大多数的印章都需要避光保存,切勿将其放置在潮湿环境当中长期保存,具体则可以咨询价格优的刻章公司,如果印章遗失也要及时的前往公安机关进行备案,它的监管严格补办手续相对较多。

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