公司印章是企业法人资格的象征，是对外开展经营活动、签订合同协议、处理财务往来、出具法律文件的核心凭证，其法律效力直接关联企业的合法权益与商业信誉。无论是公章、财务章、合同章还是法人章，一旦发生遗失、被盗或损毁，不仅可能导致企业经营活动停滞，更可能被不法分子冒用，引发合同纠纷、债务承担、资金损失等一系列法律风险与经济损失，给企业带来难以预估的负面影响。为帮助企业在印章遗失后快速、合规、高效地化解风险，恢复正常经营秩序，下面结合新政策要求与实操经验，详细梳理登报声明与重新刻制的全流程要点，同时补充风险防控与事前预防建议，形成一套完整的应急处理指南，为企业印章管理提供实操参考。
一、印章遗失应急处理核心原则
公司印章（包括公章、财务章、合同章、法人章等）作为企业民事行为的重要凭证，一旦遗失可能引发法律风险、经济纠纷等严重后果。应急处理需遵循“快速响应、流程合规、风险闭环”三大原则：第一时间启动内部管控，阻断遗失印章被冒用的可能；严格按照主管部门要求完成登报声明、备案等法定程序；同步推进重新刻制，确保企业经营活动不受影响。
二、登报声明：遗失公示与免责关键步骤
登报声明是公司印章遗失后阻断法律风险的首要环节，其核心目的是向社会公示印章失效，避免他人冒用该印章签订合同、出具文件等行为对公司产生约束力。
1、登报前准备材料
公司营业执照副本复印件（加盖剩余有效印章）；
法定代表人身份证明文件（身份证复印件、法人身份证明书）；
印章遗失情况说明（需注明印章名称、编号、遗失时间、地点、原因，由法定代表人签字并加盖剩余有效印章）；
授权委托书（若委托经办人办理，需提供法定代表人签字的授权文件及经办人身份证复印件）。
2、登报流程规范
选择权威媒体：需在市级及以上公开发行的报刊（如当地日报、晚报）或国家认可的网络公示平台（如国家企业信用信息公示系统）发布声明，避免选择无公信力的小众媒体导致声明无效；
明确声明内容：需包含公司全称、遗失印章名称（如“XX有限公司公章”）、印章编号（若有）、遗失日期、声明该印章自遗失之日起作废，同时提醒第三方不得冒用，否则公司将依法追究责任；
留存凭证：登报后需保留完整的报纸原件（至少3份）及登报费用发票，后续办理印章重新刻制、工商备案时需提交备查。
3、注意事项
登报声明需在公司印章遗失后24-48小时内完成，避免延误导致风险扩大；
若遗失多枚印章，需分别列明名称及编号，不得合并声明；
声明发布后，建议同步在公司内部公示（如办公系统、公告栏），提醒员工警惕冒用情况。
三、重新刻制：合规办理与权限管控
完成登报声明后，需按法定程序重新刻制印章，确保新印章的合法性与使用安全性。
1、刻制前必备材料
公司营业执照正副本原件及复印件；
法定代表人身份证明文件（身份证原件及复印件、法人身份证明书）；
登报声明的报纸原件及复印件；
印章遗失申请表（可向当地公安机关治安管理部门或刻章机构索取，需法定代表人签字并加盖剩余有效印章）；
授权委托书（委托经办人办理时提供）。
2、刻制流程步骤
备案申请：向公司注册地或经营地的公安机关治安管理部门提交上述材料，申请印章遗失备案，经审核通过后领取《印章刻制许可证》；
选择正规刻章机构：必须选择具有《特种行业许可证》的正规刻章单位，不得委托无资质机构或个人刻制，避免印章伪造风险；
确认印章信息：刻制前需核对印章名称、规格、样式（如公章为圆形、直径4.2厘米，文字为公司全称），并预留防伪标识（如防伪码、暗纹）；
领取与核验：刻制完成后，经办人需携带身份证原件领取新印章，核对印章信息无误后，由刻章机构同步将印章信息录入公安部门印章管理系统备案；
旧章注销（若找回）：若后续找回遗失印章，需立即将旧印章交回公安机关销毁，不得私自留存或使用。
3、刻制后权限管理
新印章启用前，需在公司内部发布启用公告，明确启用日期、印章保管人及使用流程；
建立印章保管台账，指定专人负责新印章的保管（如财务章由财务负责人保管、法人章由法定代表人或其授权人员保管），实行“专人保管、双人复核、用印登记”制度；
定期对印章使用情况进行审计，核查用印记录与业务凭证的一致性，防范滥用或冒用风险。
四、风险防控补充：遗失后的额外保障措施
及时通知合作方：向重要客户、供应商、银行等合作方发送书面通知，告知印章遗失及新印章启用情况，避免合作方被冒用印章误导；
银行账户变更：若遗失财务章、法人章，需同步向开户银行提交登报声明、新印章备案证明等材料，办理印鉴变更手续，防止账户资金风险；
法律纠纷应对：若发现遗失印章被冒用，需立即收集证据（如登报声明、冒用文件、沟通记录等），向公安机关报案，并通过法律途径主张该行为无效，维护公司合法权益；
建立应急预案：建议公司制定《印章管理应急预案》，明确印章遗失、被盗、伪造等突发情况的处理流程，定期组织员工培训，提升风险应对能力。
公司印章遗失的应急处理，核心在于“快速公示免责、合规重新刻制、严格风险管控”。登报声明是阻断法律风险的关键，重新刻制是恢复经营秩序的保障，而完善的事前预防机制（如定期核查印章、规范用印流程、购买印章责任险）更是降低遗失风险的根本。企业需将印章管理纳入内控体系，做到“事前有预防、事中有处置、事后有复盘”，确保印章使用的安全性与合规性，为企业经营发展筑牢风险防线。