随着电子印章的广泛应用,在很多地区能够办理电子印章的公司有很多,进而也导致其质量参差不齐。所以需要规范和管理电子印章的使用,比如在北京地区就制定了一系列的电子印章管理办法。进行规范化管理的主要目的是为了确保电子印章的合法性和安全性,提供一个规范化的电子印章使用环境。
![北京电子印章管理办法 北京电子印章管理办法]()
电子印章的规格、式样、存储格式都要符合相关规定,其主要包括以下几个方面:
1、在申请刻印电子印章的时候需要提交用章单位或者机构的基本信息,比如法定代表人、经营者、经办人的身份证件信息和联系方式。同时,需要到办理现场采集影像信息。
2、在电子印章制作完成后24小时之内,应该按照相关管理要求需要向当地的公安机关进行备案,否则是不合法的印章。
3、制作电子印章后需要按照要求严格保管,一定要保存在符合密码管理要求的设备中。按照管理规定,电子印章档案材料为了查验至少保存五年及以上。而在在印章经营使用场所的视频监控资料至少要保存90日,且不得擅自删改、复制、泄露。
4、在制作电子印章前后不得擅自更改、删除其相关信息,同时也不得泄露、非法使用与之相关的个人相关信息。
5、在电子印章制作完成后三个月内未领取的,还需要再次向公安机关进行备案,同时还应登记造册、注销。
6、在发放电子印章的时候应该出示《电子印章制作证书》。
总体而言,北京电子印章管理办法对电子印章的制作、使用和管理还是比较严格的。随着科技的不断发展,电子印章受到了越来越多企业和个人的喜爱,所以不得不进行严格规范。制作方必须严格遵守这些管理办法,才能够有效地保护电子印章的安全性和合法性,提高其应用价值。