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印章在我们的生活中和工作中都是比较常见的物品,它的作用等同于签字,甚至很多时候盖章就代表的承诺和责任的认可,由于现在的网络发展比较快,很多文件都由纸质版逐渐由电子文件代替,所以电子印章的使用率反而更高,那么使用这样印章的好处有哪些?一、不用担心丢失印章可以分为私人和公用等两大类型,私人印章比较好理解,这种印章就是代表个人签名,而公司用的公章则是代表公司,只要盖上章就是对文件的承认,同时会承担相应的责任,但是不管哪种实体章都无法免除丢失的可能性,而此时就会影响很多事情的进展,反之通过电子印章就不会有此类问题,任何时候都不需要担心丢失的风险。二、使用更便捷普通印章使用方式大家都知道,只要有印泥,并按要求在固定位置盖章就算完成,但是这个过程有个问题,那就是想要盖章就需要有印泥和章,缺一个都会印象使用,这显然会对使用造成较大的麻烦,而使用电子印章就能随时随地的使用,网络上的文件可以直接调取印章加盖,这显然为个人和公司带来不小的便利。三、被承认具有法律效力我们对自己的签名和印章的使用都是很小心的,因为按着规定使用这样的操作使代表个人认可的行为,如果是公司的法人签字和公章使用同样是代表其对签署文件的接受和认可,自然也涉及到责任,电子版的印章同样也有这样效果,且其已经被认可,所以使用它不用担心不具有合法性。实际上,电子印章和普通印章都是作为正规签字的方式,只是普通印章更加适合与使用在纸质版文件上...
发布时间: 2022 - 04 - 13
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时代的发展自然会改变传统的习惯,比如互联网广泛应用的今天就给传统的办公模式带来不小的挑战,只有能适应电子文档的形式才能满足要求,而与其相关的电子印章的使用自然会更多,由于这种印章使用意义重大,所以了解什么样的值得选用很重要。一、正规备案机构制作自从网络上的电子文档使用率更高以来,使用电子印章成为现在比较常见的现象,由于印章本身就具有法律的效力,所以开办公司的印章必须由正规的机构雕刻制作,如果选用没有在相关机关备案的地点制作很可能出现印章盗用风险,且很多地方也会对此类印章使用效用有所怀疑,所以不管是正常印章还是电子版的都要选择正规备案机构制作的。二、有合法的相关手续找制章地点做过印章的人都知道,这样的印章种类很多都是可以直接印的,只要不涉及到公司就是可以直接刻印的,如果是公司刻章是需要获得相关的批准,且需要在网络上进行备案,这样才能允许制作印章,反之没有这些手续就说明这样的印章方式是错误的,如此制作的电子印章也是不被认可的。三、安全性更强的私人用的印章往往只对印章的外形和字体有要求,其主要作用就类似于签名而已,所以只要印章不丢失就可以,而电子版的印章本身就难以丢失,需要防范的就是被盗用,如果电子版的印章不能很做好网络盗用防护,那么用于公章的时候就会出现很多问题,甚至承担不必要的责任。从现在的办公情况的发展来看,未来的主要文档模式就是电子文件,而传统的实体印章显然并不适用,反而是电子印...
发布时间: 2022 - 04 - 12
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我们在日常的工作和生活中会经常用到印章,无论是一个严肃的证明还是其他有用的资料都需要进行盖章。现在较为流行的电子化印章已经逐步取代物理印章。与传统的物理印章相比,电子印章更加方便。今天我们就来说一说电子印章取代物理印章的原因有哪些。一、物理印章存在的问题:1、印章的种类比较多,实现统一监控的难度较大:公司印章一般分为公章、财务专用章以及发票专用章等。由于分子公司和众多下属部门的不断扩大,所需要使用的印章数量也在不断增加,统一监管也变得越来越难。2、异地协同比较难,往返寄送的成本也比较高:分支机构用章需将纸质文件寄送到总部进行盖章后再进行回寄。分支机构经营自主权大大降低、印章使用的成本也逐渐增高。3、真伪鉴别起来比较难,印鉴鉴定的程序是非常繁琐的:物理印章印鉴外观非常容易被仿制,加之真伪鉴定的程序繁琐和滞后,给印章伪造等不法行为留下可趁之机二、与传统物理印章使用不足相比,电子印章可以改善效率、风控能力以及降低成本:1、盖章在线化,协同安全高效:电子化的用章流程通过在线化模式,取消了对区域和时间对盖章的限制,对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。2、管章集中化,总部管章集权:可以更好地实现印章使用权限统一管控,物理印章集中收归总部管理。无论是内部部门用章还是异地分支机构用章,都可以较好地规避印章偷用盗用等违规用章行为。3、过程可追溯,电子数据留存:电子化印章使用的每一次记录做数...
发布时间: 2022 - 04 - 08
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对于刻章的内容来说,也有很多讲究的地方,稍有不注意的,那将会有很多需要重新修改的地方,将让人觉得苦恼,又麻烦,所以说,仪器来看一看有讲究的内容。1、大小适宜刻章‍大小,应与作品的幅式大小相匹配,应与题款字相等为宜,小一点亦可,不能大于题款字,大则不雅。2、数量宜少印数不宜多,过多则易杂乱,甚至喧宾夺主。3、位置恰当钤印,要慎视位置,使画面均衡熨贴;款尾印章要保持适当间隔,既忌拥挤,亦防松散。4、轻重权衡刻章‍就印色彩而言,朱文印份量较轻,白文印份量较重。5、风格一致刻章‍的风格,应与作品的书体,风格相协调一致。印章是完成一幅画的过程。 在我们的传统习俗中,邮票经常被用来表达承诺和责任。 画钟篆,除了表明作品出自某人之手外,还具有审美价值。常用刻章‍有:1、名号章。一般用两方配合使用,是画面上必不可少的。一方刻姓名,一方刻字号;或一方刻姓,一方刻名字。一方刻朱文,一方刻白文。使用时,朱文宏轻,顶上使用; 白文宏很重,放在了底部。 印章与铭文大小差不多,或略小于铭文。盖章的位置,如署名下空白多,就盖在下边,如署名下空白少,可盖在字迹左右。两方章的距离,约等于一至二个图章的位置,不可拉得太开,或挤得太拢。2、压角章,亦称画角章。可根据画面需要,用在画的左下或右下角。压角章比名号章大,多为方形或长方形,朱白文不论。内容可以是格言、警句,统称闲章,如“师造化”、“得山水趣”、“江山如此多娇”...
发布时间: 2022 - 04 - 07
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现今,随着电子化信息和互联网 的发展,电子的印章使用的频率越来越高,助于企业拓展线上业务,实现办公加速度。很多企业在工作流转中,往往会需要电子的印章来规避隐形风险,但是电子的印章的主要优点有哪些?下面编辑将为大家介绍一些电子印章的主要优点。1.电子的印章的法律有效性电子的印章具有国法律效应性,是在国颁布的《电子签名法》上生成的。不仅可以有效防止签印的文件被用于不正当途径、涂抹、销毁,而且比传统的实物章来说,更具有法律保护性。对于企业的管理起到自身合法权利维护的保障。2.电子的印章的使用便捷性电子化合同签约离不开电子的印章。有了电子的印章,可以减少快递费用、人力跑腿费用,节省纸张使用。合同审批通过、业务合作达成,即可快速进行签章。不仅有利于工作效率的提高,也可让工作开展剪掉束缚性,非常适用于空间跨越性工作。3.电子的印章的管理高效性相对于传统的纸质材料的整理和查询,电子印章可以实现材料电子化归档,轻松输入关键字,就可以快速找到所需文件。与此同时更方便在线上进行传阅执行,助力于公司高效性运行和管理。由此可见,电子印章为企业带来的是不受空间、时间管束的、加快工作流程的便利化体验。电子印章为企业的创新发展提供有力支撑。如果企业需要随处可用印章,可以申请电子印章来达到事半功倍的工作目的。在整个工作生活中,广泛用到了生活的各个方面,同时也很来提高了相关效率,并且能够有非常不错的使用体验,能够更...
发布时间: 2022 - 03 - 24
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