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使用电子印章具有哪些优势

日期: 2020-11-16
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经济实惠的电子印章可以将电子签名转化为图像数据,和实物印章具有相同的效果,其作为一种电子签名的方式,逐渐被越来越多企业接受,随着电子签名技术的发展,企业的纸质合同也渐渐普及为线上的电子合同,为了保证电子文书的真实性,品种多样的电子印章除了有数字签名技术外,还有防伪信息、数字水印和识别生物生理特征等关键技术,那么使用电子印章具有哪些优势呢?

电子印章.png

1、方便使用

传统的文件盖章非常麻烦,尤其是在文件量较大的情况下,盖章的效率也是因人而异,使用高效品质好的电子印章和电子合同不仅节省时间和工作成本,提高了效率,而且合同的安全也得到保障。

2、高效管理

传统的纸质办公文件面临着存放难,印章管理难得问题,而供应信誉好的电子印章得出现改变了文件得传输方式,实现无纸化办公,所有的文档和印章都整理好储存在线上服务器,查询电子合同只需搜索关键字就可以找到,告别从前翻箱倒柜找文件的情况。

3、合法合规

电子签名离不开专注于服务质量的电子印章,印章的核心技术也需要电子签名来辅助完成,具有降低重要文件被篡改的风险和记录签署时间的优点,因此品种多样的电子印章和签名受到法律的保护,具有约束力。

相比于传统盖章的繁琐流程,使用电子印章具有便捷安全的优点,用户可以登录第三方平台进行实名认证获得数字证书,然后上传或制作需要签署的文件,填写相关信息并加盖自己的电子印章,完成后传输给对方等待盖章即可,在签署电子合同的过程中,平台采用加密技术确保数据和文件的传输安全,品种多样的电子印章广泛应用于各个行业中,在未来的市场中有着很大的发展潜力。

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