行业新闻 News
欢迎来到北京市红都刻章有限公司
News 新闻详情

公章不仅仅是圆的,也有方的时候|企业老总应看透的风险点

日期: 2017-05-11
浏览次数: 74

 

公章是企业对外的“身份证”,其重要性就不言而喻了。

这个“身份证”丢了怎么办,被他人伪造了怎么办,被他人拿去使用了怎么办……

一堆的疑问涌上来,今天我们不妨一起来汇总下公章的常见问题。

企业老总:我们企业存在并使用多枚公章的习惯,除了备案的公章,还有技术专用章、采购专用章、项目部专用章等。

如果对外签订合同所盖的公章并非企业备案公章,是否有效?

律师:除非有证据证明合同所涉印章与公司无关或为他人私盖,否则应当认定该合同有效,公司应对此承担相应责任。

企业老总:加盖分公司印章的合同是否有效?

律师:有效。根据法律规定,分公司也领取营业执照,能够成为民事诉讼的被告,因此一般认定加盖分公司印章的合同有效。

但是由于分公司并不具有独立的法人资格,其民事责任由总公司承担。

公章不仅仅是圆的,也有方的时候|企业老总应看透的风险点

企业老总:没有加盖公章,但有法定代表人或其他授权的代表人签字的合同是否有效?

律师:有效。除非双方约定合同生效的条件为双方盖章后生效。

企业老总:违反公司章程使用印章,合同是否有效?

律师:公司章程可以约定印章的使用规则,但由于章程仅对内有约束力,如果合同相对方是善意的(例如合同相对方并不知情),即使印章的使用违反章程,合同依然有效。

但公司可要求该违反章程使用公章导致公司利益受损的人员赔偿其由此遭受的损失。

企业老总:公章被盗、抢或丢失后,企业未经法定程序私刻的公章是否有效?

律师:有效。只要经其法定代表人确认,亦能代表其公司意志。

企业老总:企业公章持有者或保管者与他人私下签订的担保合同是否有效?

律师:有效,公司需要承担担保责任。

尽管《公司法》第十六条规定公司为股东或他人提供担保需要经股东会决议,但这是公司的内部事宜,作为债权人并不知情,故该担保合同有效。

另外,根据最高人民法院《关于适用<中华人民共和国合同法>若干问题的解释(二)》第十四条关于“合同法第五十二条第(五)项规定的‘强制性规定’,是指效力性强制性规定”的规定,

而《公司法》并未明确规定公司违反第十六条对外提供担保无效,故在此情形下,应认定企业公章持有者或保管者与他人私下签订的担保合同有效。

法律提示:透过上述问题,我们不难看出规范公章的管理和使用对于公司对外经营活动而言十分重要。一旦公章被滥用,势必对公司造成不必要的损失。

那么企业该如何做才能管控好公章,使公章不被滥用?

1、精简刻章

某些公司为了业务开展的便利,刻制大量专用章,如业务专用章(1)、(2)、(3)......但其实这样大量刻制印章并不利于印章的管理和规范使用。

印章太多,容易被“有心人”盗用,从而给公司带来不必要的损失。

所以除非出于特别需求,否则不宜刻制多个同一类型的印章。

公章不仅仅是圆的,也有方的时候|企业老总应看透的风险点

2、重大合同需约定由法定代表人签字方可生效

对于重大合同(如合同金额较大的情况),公司可约定合同在双方法定代表人签字并加盖公司印章后方可生效。

如此一来,当出现未经公司批准加盖公司公章或加盖假冒公章的情况时,该合同将因未经法定代表人签字而无效。

3、明确授权范围及期限,变更授权应及时通知对方

当公司授权员工或他人处理特定事情时,建议明确授权范围及期限,否则合作方有理由认为该员工或被授权人将全权代表公司处理相关事宜,

届时,鉴于对方为善意第三人,且合同已加盖公司的印章(印章的真伪属于公司内部管理问题,与善意第三人无关),公司将对该员工或被授权人超越授权范围所作出的一切行为负责。

另外,变更授权后应立即书面通知合作方,否则对方有合理理由认为该员工或被授权人仍有权代理公司处理相关事宜,届时产生的一切法律后果将由公司承担。

4、指定人员或部门保管印章,规范用印审批流程

为避免出现滥用公司印章的情况,公司应指定某一特定人员或部门保管印章,并通过在印章存放的地点设置监控摄像头加强安保。

另外,公司可将印章放置在保险箱中,指定两人同时使用双密码或双钥匙方可打开,如此一来,可以起到相互监督的作用。

另外,印章的保管人与用章的审批人不可是同一个人,公司应制定严格的用印审批流程(如每次用印需层层上报并审批,用印后应备案以供复查),避免印章保管人公章私用。

 

相关新闻 / 推荐新闻 More
2020 - 01 - 18
关于印章的保养工作仁者见仁智者见智,一些人认为只需要将其放置在干燥水平的环境当中即可以保证较长时间,但是一些人士则认为需要使用一些第三方的手段对其进行科学的保养和保护,一些印章的价格相对较高所以保养工作甚为重要,那么普通的常规材质的印章应该如何去保养呢?一、避免高湿环境一些传统的印章大多以木材为主,木制材料的表面大多经过填充或者涂抹一些胶状物质来隔绝空气,但由于木质材质的特殊性,仍要保证它的工作和存储环境,在正常的湿度下如果湿度过高会使材质发生腐败,即便不能够直接破坏它的材质,稳定性也会出现一些影响,进而一步步的腐蚀。二、避免高温无论是木质的印章或者其他的塑料材质的质量好的印章、光敏印章等都要避免高温,高温环境下会瓦解它的主要成分,而且会加速印章老化,因此在存储它的时候不要将其放置在空调的出风口以下,这样会使空调的热量与其直接接触进而发生不必要的麻烦。三、避免暴力按压在使用性价比高的印章的...
2020 - 01 - 18
印章的类型有很多它们的价值也不同,比如一些刻制时的价格较高,但是许多人在选择刻章的时候往往将价格作为重要的考虑要素,所以高价材质显然不适合它们选择,然而印章绝不仅仅限于个人和公司使用,那么从宏观上来说质量好的印章主要分为哪几个类别呢?它们各充当着什么作用呢?一、书画印章书画印章是将作者的名字篆刻在印章之上,在作者画作完成之后盖印于画作的正下方或者右下角,起到衬托画卷美感的作用,甚至许多名画的底下落款与画作相得益彰,为整个画作增色不少,所以在书画印章当中它不仅仅限于帮助浏览者知悉画作的作者,更重要的是发现其中的美感提高审美。二、公务印章它主要承担着各种公务作用,通常直接盖印在纸质材料之上,以清晰和方正为主,与书画印章相比该种章的设计弹性空间较小,可创作的范围也相对较小,因为它具有法律效力,盖印之后代表着企业的承诺,所以往往在设计时更显得更加正式,与书画类章相比该种章的价格也要明显的更高一些。...
2020 - 01 - 17
印章有很多种类,比较常见和常用的有公章、合同章、财务章等,这些都是公司用的章,所以对其规格和形制都是有规定的。而对个人来说,印章更具有艺术气息,其中篆刻印章更为大家所喜爱。那么大家知道怎样辨别篆刻印章质量的好坏吗?品质好的印章公司为您分析如下:1、看视觉效果当拿到一枚篆刻印章之后,大家首先需要看章的整体效果,章的颜色是否符合视觉平衡的条件,雕刻的是否生动有气韵。其次,还要看篆刻印章中雕刻的篆体字字形是否优美和谐,字与字之间、笔画与笔画之间是否能够相互呼应和关照,雕刻的刀法是否得当,是否能够达到刀笔相融的效果。2、观其气势篆刻印章是一种文化和艺术的结合体,好的篆刻章除了能够展现出气质与品味之外整体上还需要有一种气势,而且这种气势应该和使用者互为和谐,无论是俗还是雅,是浓还是淡,应该具有书卷气、山林气、庙堂气或狂狷气。3、看形制和布局是否合理由于篆刻章除了代表一个人之外,还是一个非常好的艺术品...
2020 - 01 - 17
很多人在与客户签约合同时会担心上当受骗,所以特别在意合同上盖的章是真还是假的,因此,大家都应该掌握一些辨别印章真伪的方法,以便更好的维护自己的权益。针对这一问题,品质好的印章公司将会在本文中提出几种方法,希望对大家有所帮助。1、观察章的形状和规格要想辨别印章的真伪,观察章的形状以及规格是个很好的方法,因为每类印章的形状规格都是有规定的,圆形章和方形章并不是可以随意使用的,如果使用形状规格和章本身的性质不相符,那么这个章就不对,大家要提高警惕。2、查看防伪码印章在单位名称下面会有一组防伪码,而且每个单位的防伪码是不一样的,所以这个防伪码并不会存在被重复的可能性,大家在辨别印章真伪的时候可以去查看一下这个防伪码,以便更好的确认这枚章的真实性。3、调阅公章手续根据公章的使用规定,每枚公章都要在公安部门进行备案,如果印章没有备案那么就是无效的,或者是盗用的。因此,大家要想知道对方的这枚章是真是假就...
地址:北京市朝阳区霄云里5号楼B座306室 ; TEL:010-64645319、010-64644579、010-64641748、010-64649203; 传真:010-64649041;
Copyright ©2005 - 2013 北京市红都刻章有限公司
犀牛云提供企业云服务