行业新闻 News
欢迎来到北京市红都刻章有限公司
News 新闻详情

公司印章有哪几种?使用中有哪些注意事项?

日期: 2017-03-19
浏览次数: 180

公司印章有哪几种?使用中有哪些注意事项?

图片来自互联网

根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十条的规定,法人领取营业执照后,可以刻制三枚印章并备案:公章、合同专用章和财务专用章。那么在企业实际生产经营中都存在哪些印章,实际使用中又有哪些注意事项呢?

印章种类:

1、公章,用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。公章代表法人的意志,具有最高法律效力。

2、财务专用章,用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,仅仅提供盖有财务专用章的合同的,并不足以证明合同的成立。

3、合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。

4、法定代表人章,用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章。

5、发票专用章,在公司开具发票时需要加盖,同理也不能在签订合同时使用。

公司印章有哪几种?使用中有哪些注意事项?

图片来自互联网

注意事项:

1、企业对外签订合同所盖印章如非备案公章或合同专用章,但双方已按合同约定履行主要义务并接受履行的,合同应为成立并生效。

2、分公司虽然没有独立法人地位,但领取营业执照,能够成为民事诉讼被告,因此合同加盖分公司印章的,一般认定有效,总公司承担民事责任。

3、企业公章被盗、抢或丢失后,私刻的公章对外签署法律文件,如经法定代表人确认的,应具有法律效力。但为避免法律风险,企业应当及时报案、登报作废并申请刻制新印章。

4、合同约定需签字并盖章生效的,如仅有法人或授权代表人签字的,不产生法律效力。如果无此严格约定的,签字与盖公章或合同专用章具有同等效力。如果缔约当事人约定使用电子签名、数据电文的,也具有法律效力。

5、公章持有者与他人私下签订的担保合同,虽未经法人批准,但法律效力不受影响。

6、个人借用单位业务介绍信、盖有合同专用章或者公章的空白合同,进行经济诈骗的,除追究借用人刑事责任外,出借单位仍应承担赔偿责任。

7、公司印章应当专人保管,明确其职责,对印章使用进行严格登记,并定期检查使用情况。公司章程对印章使用的特殊规定,不影响使用印章对外签订合同的法律效力。

8、企业名称变更不影响原合同对其约束力,盖有原企业名称印章的法律文件效力不因此改变。但涉及纠纷时,如该合同相对方既不承认合同也无其他证据证明该相对方为缔约当事人,另一方应提供工商变更信息以证明该变更事实。

9、企业未成立,授权发起人股东刻制印章对外签订合同的,由成立后的企业承担法律责任。

10、如果签约人既没有合法有效印章,也无企业授权,但该代理行为的相对人有理由相信签约人有代理权的,该代理行为构成表见代理,法律效力不受影响。

11、如果合同文本多于一页的,应当加盖骑缝章,在文末签字盖章之前,应当注明“以下无正文”字样,不要预留过多空白。

12、应尽可能避免出现加盖公章或合同专用章的空白合同,确有必要的,应当严格管理该种合同的使用,并作登记,未有效使用的应当及时收回。

13、如发现他人仿冒本企业公章并与第三人发生交易的,应当及时报案、登报澄清、知会潜在客户,通知合同相对人,陈述事实,解除合同,遭到拒绝的,应当及时起诉确认合同无效。

 

企业在生产经营中应当完善对印章的管理,有条件的,可以对员工进行培训,说明公司各种印章的作用,并制定规范,严格印章的使用,避免法律风险。

 

相关新闻 / 推荐新闻 More
2021 - 05 - 17
根据公司规模以及部门的数量就直接决定了公司所拥有的印章数量和类型,一般来说较小型的公司其内部的刻章只有公章以及财务印章这两种,但是对于大型的公司而言财务或者是人事等职权部门都可能拥有多个有效的印章,下文将详细讲述公司内部具体可以存在哪几种类型的刻章‍?1、公司对外的印章类型根据刻章公司介绍公司专门对外的印章就是所谓的公章,这类公章对公司对外的正式信函以及文件、报告使用公章等具有一定的法律效用,同时也可以适用公司对外签订的合同和其他的法律文件等。这里的重点就是凡是需要以公司名义发出的信函、文件或者合同等均可以使用公章。2、负责签订合同的印章类型这种专门负责签订合同的刻章就是合同章,但是在多数小型公司为了省事几乎都没有办理这种合同章,在遇到需要签订合同的时候可以利用公章代替使用。但是需要注意的是合同章可以利用公章代替,但是公章不能利用合同章代替。3、财务部门专用的印章类型财务部门专用的印章就是...
2021 - 05 - 13
企业重要的决策文件在通知或者宣传的时候都需要使用刻章加以盖章,盖章之后则说明该文件的法律效应即时生效。因此印章对于企业来说有着非常重要的意义,为了保证企业的正常发展以及从安全方面进行考虑就要做到对印章实行加强管理的办法,那么企业保管印章有哪些要点呢?1、加强管理者的岗位风险认知想要更好的保管企业印章那么应当加强刻章的保管意识教育,尤其是对于保管印章的岗位人员来说,必须明确知晓印章对于企业发展的重要意义,同时明白这一岗位所存在的法律意义以及需要承担的责任,只有当员工明确悉知自身的责任和义务之后才可以发挥出更强的责任心保管好企业的印章。2、建立更加规范的印章保管制度实际上企业想要更加完善的保护好刻章,那么更好更实用的方法应该就是建立更规范的印章保管制度,如明确印章管理人员的管理职责并且规范印章使用的业务流程,定期对印章的使用情况进行详细检查,这样的办法实施之后就可以明确看到企业内部印章使用更加...
2021 - 05 - 10
我们常常能在各种正规或者非正规场所中见到印章的身影,如政府通知通告、企业文件或者个人签章等,它是该章持有人或单位的身份象征,代表着他们的意愿,需要妥善保管及使用,尤其是企业或单位公章。它是随着企事业单位的建立、发展而存在的,使用周期相对较长,因此务必选用较为好用、实用的。1、材质耐用常见性价比高的印章有角质材料、金属材料、石质材料等多种材质,每种材质都各有优缺点,如牛角质印章,其质地细腻坚硬,印迹清晰,但市场上存在部分劣质合成牛角材质,给选购人的选择带来一定的麻烦;再如红胶章,其价格低廉、质感光滑、弹性好,但不宜在干燥地区使用等。因此选购人应充分了解各材质的利弊点,再结合使用需求选择。2、刻印清晰一款质量好的印章其较为基本的要求便是刻印做到工整规范并且印迹清晰。因为它代表使用部门或单位的整体形象,具有一定的法律意义,其样式必须符合相关规定中关于规格尺寸、边宽、字体等的要求,同时盖印后须清晰...
2021 - 05 - 06
印章是现今企业管理中常见的、代表公司意向的一种实物形式,它多用于各种合同方案、文书证明、文件资料等之中,是各项文件、资料正式实施或者具备法律效力的外化标识。相较于传统法人代表签字确认的麻烦性、延迟性,印章明显更具优势,主要表现为:1、便携性小巧、轻便是所有好用的印章的共同特点,其基本体积不大,且质地较轻,便于使用者外出携带。与传统责任人或者法人代表到场签字生效相比,该印章仅需公司高层管理授权于使用人,由其代表公司行使权利,在正规文件中加盖公章即可。一定程度上避免较多人员到场造成人力资源浪费。2、规范性我国对于各企事业单位公章、专用章的大小、形状及编排等都有严格的要求,由此可见印章具有较强的规范性,也可规避人工签名可能造成的字迹不清、难辨真伪等风险,同时规范化的管理也起到一定的警示作用,让使用者重视其作用,小心使用、谨慎保管。3、安全性正规的企业印章都须到相关部门备案、留印鉴,因此一定上可保...
地址:北京市朝阳区霄云里5号楼B座306室 ; TEL:010-64645319、010-64644579、010-64641748、010-64649203; 传真:010-64649041;
Copyright ©2005 - 2013 北京市红都刻章有限公司
犀牛云提供企业云服务