国家法律规定:必须在公安局备案并取得刻章资质的机构方可开展刻章业务!所以提醒大家在办理相关业务的时候,一定要看清楚对方是否具备相关资质。
什么情况下需要刻章?
1、公司新设立时,需要全套章
全套章包括:公章、财务章、合同章、发票章、法人章
(一)公章,用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理时加盖。
(二)财务专用章,用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。
(三)合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。
(四)发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。
(五)法人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。
在上述五种印章中,公章、财务专用章、合同章是需要在公安机关备案的,具有更高的法律效力。
2、印章丢失
一旦发生印章丢失,首先要做丢失登报公示,如果自己没时间可以找创业印章帮您登报,之后到公安局备案,后找有资质的机构刻制新的印章即可,也可以找创业印章官网直接下单。
3、印章损毁
如发生印章损毁,直接登报公示原印章作废,之后到公安局备案(备案时不需法人到场),后刻制新印章即可。
4、公司名称变更
若发生公司名称变更,要先到公安局备案(备案时不需法人到场)之后重新刻制全套印章即可。
5、业务需要
很多公司因为业务需要,需要多枚合同章,这时的合同章也是每个章都有自己唯一的识别编号和芯片。
(注:一家公司可以拥有多枚合同章和发票章,但是公章、财务章一家公司只能拥有一枚,由于法人章并不需要在公安局备案,所以法人章不限,但如果法人章有在银行备案的话,则另说。)
那么为什么法人章便宜,其他公章贵?
因为除法人章外,其它章里面都含有唯一识别编号和芯片,而这个芯片是要从公安局领取并备案的。一旦发生纠纷,根据印章上的识别号,便能找到相关企业。